XEM CÔNG VÀ XUẤT BÁO BIỂU RA EXCEL

1. Tải Dữ Liệu Chấm Công 

(Nếu máy chấm công từ chi nhánh ( online) thì không cần tài vì MCC tự chuyển realtime về máy chủ. Các máy trong mạng Lan thfi mưới cần tải và thực hiện thao tác như sau:

1. Vào tab Thiết bị
2. Chọn tải chấm công
3. Chọn ngày cần tải dữ liệu chấm công
4. Bấm chọn máy và tải xuống
5. Tick vào máy cần tải
6. Bấm thực hiện

Nếu nhận thông báo: "Dữ liệu tải về thành công " thì đã chuyển toàn bộ dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm

2. Xem Công Và Xuất Báo Biểu

1. Vào tab chấm công
2. Chọn Chấm Công Theo Ca
3. Bấm vào chọn phòng ban để hiện ra nhân viên

1. Tick vào nhân viên cần xem
2. Chọn ngày cần xem công
3. Bấm xem công

3. Xuất Excel

3.1) Trường hợp chấm công theo ca

Bấm vào Xuât Lưới, Chi tiết, Thống kê …. Để xuất ra excel

3.1.1) Xuất lưới

3.1.2) Xuất chi tiết

3.1.3) Xuất thống kê 2 lần vào ra

[Products:148,133,115,114,163]

3.1.4) Xuất thống kê theo giờ tổng

3.1.5) Xuất thống kê 2 lần vào ra theo hàng ngang

4. Trường hợp chấm công không theo ca

1. Vào tab Chấm Công
2. Chọn Chấm Công Không Theo Ca
3. Bấm vào chọn phòng ban để hiện ra nhân viên

1. Tick vào nhân viên cần xem
2. Chọn ngày cần xem công
3. Bấm xem cô

-Bấm Xuất Lưới ra excel

-Xuất Thống Kê

CÁC TÍNH NĂNG KHÁC

1. Tạo User đăng nhập phần mềm

1.1) Tạo tên đăng nhập

1) Vào tab Khai Báo

2) Chọn Khai báo đăng nhập

3) Bấm thêm mới

4) Bâm thoát

Chú ý: khi tạo user đăng nhập, mặc định phần mềm sẽ tạo 1 admin có pass là 123456

1) Nhâp tên đăng nhập

2) Nhâp mật mã

3) Nhập lại 1 lần nữa

4) Bấm Thoát

1.2) Phân uyền Cho User vừa tạo

-Tick vào các quyền của user -> bấm CẬP NHẬT CHI TIẾT PHÂN QUYỀN để lưu lại

-Sau đó qua tab Quản lý

-Khi tick vào mục nào thì khi mở phần mềm lên sẽ hiển thị menu đó

2. Xóa dữ liệu chấm công khi bộ nhớ đầy

1) Vào tab Kết nối Trực Tiếp (Offline)

2) Chọn Hoạt động khác

3) Chon máy cần xem -> Bấm cập nhật thông tin để xem thông tin trên máy chấm công

a.Xem giờ trên máy: xem đồng hồ trên máy đang hiển thị mấy giờ

b.Đồng bộ thời gian: đồng hồ trên máy chấm công sẽ chạy lại theo giờ máy tính

c.Xóa toàn bộ nhân viên quản lý: sẽ xóa quản lý trên máy, khi vô menu máy sẽ không yêu cầu admin nữa

d.Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công: sẽ xóa toàn bộ giờ chấm công của nhân viên, mã chấm công và vân tay vẫn còn

e.Xóa toàn bộ dữ liệu trên máy: sẽ xóa toàn bộ dữ liệu chấm công, mã chấm công, vân tay

3. Hiển thị các ký hiệu chấm công

Vào (1) Chấm công -> (2) Các ký hiệu chấm  công

-Khi tick vào ký hiệu nào thì loại ký hiệu vắng đó sẽ hiển thị trên báo cáo -> bấm lưu và thoát

4. Chọn này cuối tuần

1) Vào tab Chấm Công

2) Chọn Ngày Cuối Tuần

3) Tick vào ngày muốn chọn là ngày cuối tuần

4) Bâm đồng ý và thoát

 [Products:164,208,182,113,207]

5. Hiển thị các ký hiệu vắng trên phần mềm

1) Vào tab Chấm Công 2) Chọn ký hiệu các loại Vắng

3) Tick vào các loại vắng muốn sử dụng, các loại vắng này sẽ hiển thị trên báo biểu 4) Tick vào chữ tính công nếu muốn khi khai báo loại vắng đó được tính công

6. Khai báo vắng cho nhân viên

1. Vào tab Chấm Công
2. Chấm công vắng
3. Chọn phòng ban
4. Chọn nhân viên
5. Chọn năm và tháng
6. Chọn ngày
7. Chọn loại vắng
8. Chọn ca làm việc vắng
9. Bấm thoát để hoàn thành khai báo vắng
10. Khi khai báo thành công sẽ hiển thị ra

7. Thêm giờ chấm công cho nhân viên

1. Vào tab Chấm Công
2. Chọn sửa giờ chấm công
3. Chọn bộ phận
4. Chọn nhân viên cần thêm giờ
5. Chọn ngày thêm giờ
6. Bấm thêm
7. Tick vào giờ loại giờ cần thêm
8. Nhập giờ muốn thêm
9. Bấm Đồng Ý để hoàn thành bước thêm giờ cho nhân viên
10. Sau khi thêm giờ thành công, giờ chấm công sẽ hiện ra

8. Sửa giờ chấm công của nhân viên

1. Vào tab Chấm Công
2. Chọn sửa giờ chấm công
3. Chọn bộ phận
4. Chọn nhân viên cần sửa giờ
5. Chọn ngày cần sửa giờ
6. Chọn giờ cần sửa
7. Bấm sửa
8. Nhập giờ muốn sửa
9. Bấm Đồng Ý để hoàn thành bước sửa giờ cho nhân viên

9. Khai báo ngày Lễ

• Vào tab Khai báo
• Chọn khai báo ngày lễ
• Bấm thêm mới
• Chọn ngày và mô tả ngày nghỉ
• Bấm lưu-> bấm thoát để lưu lại

10. Tải dữ liệu bằng USB

1. Tải Dữ Liệu Bằng USB

10.1) Tải Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công Vào USB

*Chú ý: USB phải format FAT32

Máy chấm công nhận USB sẽ hiện biểu tượng được khoanh tròn đỏ như hình kế bên

• Bấm phím M/OK 3 giây để vào MENU
• Chọn Quản Lý USB -> Bấm phím OK
• Chọn Tải VỀ -> Bấm phím OK

*Tải dữ liệu chấm công: tải giờ chấm công của nhân viên

*Tải thông tin người dùng: tải vân tay và mã chấm công của nhân viên

2. Tải dữ từ USB vào phần mềm

-Kết nối máy chấm công bằng dây mạng để đăng ký máy chấm công

- Máy chấm công bắt buộc phải khai báo và đăng ký trong phần mềm mới sử dụng được USB

• Chọn tab Thiết bi
• Dữ liệu từ ổ đĩa USB

-Phần mềm hiện ra 1 chuỗi thông số -> Liên hệ số với vui lòng liên hệ với nơi mua hàng để được hỗ trợ hoặc tổng đài 19001252 để lấy số kích hoạt -> Nhập số kích hoạt vào -> bấm Thực hiện

3. Tải dữ liệu chấm công

Vào Tab (1) thiết bị -> (2) Chọn Dữ liệu từ ổ đĩa USB -> (3) Chọn tab Dữ liệu chấm công -> (4) Chọn máy cần tải dữ liệu USB-> (5) Chọn ngày cần tải dữ liệu-> (6) Chọn kiểu mã hóa (mặc định là không mã hóa) -> (7) Bấm duyệt tập tin

-Chọn đường dẫn đến nơi lưu file đã tải từ máy chấm công về

-Chọn file có tên là: xxxxx.attlog.dat -> bấm OPEN

-Dữ liệu sẽ load về -> bấm vào mục Lưu vào CSD

1) Chọn tab Dữ liệu nhân viên

2) Bấm duyệt tập tin

3) Chọn đường dẫn đến nơi lưu file đã tải từ máy chấm công về

4) Chọn file có tên là: user.dat -> bấm OPEN