PHẦN 4: XEM CÔNG VÀ XUẤT BÁO BIỂU RA EXCEL - PHẦN MỀM WISE EYE MIX3

Admin 03-04-2025, 7:38 pm 2692

XEM CÔNG VÀ XUẤT BÁO BIỂU RA EXCEL

1. Tải Dữ Liệu Chấm Công

Nếu máy chấm công từ chi nhánh ( online) thì không cần tài vì MCC tự chuyển realtime về máy chủ. Các máy trong mạng Lan thfi mưới cần tải và thực hiện thao tác như sau:

Vào tab Thiết bị
Chọn tải chấm công
Chọn ngày cần tải dữ liệu chấm công
Bấm chọn máy và tải xuống
Tick vào máy cần tải
Bấm thực hiện

Nếu nhận thông báo: "Dữ liệu tải về thành công " thì đã chuyển toàn bộ dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm

2. Xem Công Và Xuất Báo Biểu

xem cong và xuat bao bieu_ phan mem cham cong MIX3

Vào tab chấm công
Chọn Chấm Công Theo Ca
Bấm vào chọn phòng ban để hiện ra nhân viên

xem cong và xuat bao bieu2

Tick vào nhân viên cần xem
Chọn ngày cần xem công
Bấm xem công

3. Xuất Excel

3.1 Trường hợp chấm công theo ca

cham cong theo ca_1

Bấm vào Xuât Lưới, Chi tiết, Thống kê …. Để xuất ra excel

3.1.1 Xuất lưới

xuat luoi

3.1.2 Xuất chi tiết

xuat chi tiet

3.1.3 Xuất thống kê 2 lần vào ra

xuat thong ke lan 2_phan mem cham cong MIX3

[Products:148,133,115,114,163]

3.1.4 Xuất thống kê theo giờ tổng

xuat thong ke theo gio tong_ phan mem cham cong MIX3

3.1.5 Xuất thống kê 2 lần vào ra theo hàng ngang

xuat thong ke 2 lan ra vao theo hang ngang

Tân Phát là một công ty hoạt động lâu năm hơn 22 năm, Chúng tôi không chỉ cung cấp sản phẩm, mà còn cung cấp giải pháp toàn diện, bao gồm tư vấn chuyên sâu để đảm bảo sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn và hỗ trợ triển khai hiệu quả nhất. Nếu bạn quan tâm tới sản phẩm, hoặc giải pháp giúp cho việc kinh doanh của bạn phát triển tốt hơn, vui lòng xem thêm chính sách ưu đãi khi hợp tác với chúng tôi

4. Trường hợp chấm công không theo ca

Cham cong khong theo ca_xem bao cao Pham mem MIX3

Vào tab Chấm Công
Chọn Chấm Công Không Theo Ca
Bấm vào chọn phòng ban để hiện ra nhân viên

bao cao phan mem cham cong MIX3

Tick vào nhân viên cần xem
Chọn ngày cần xem công
Bấm xem cô

Bấm Xuất Lưới ra excel

bao cao phan mem cham cong MIX3 exel

Xuất Thống Kê

bao cao phan mem cham cong MIX3 exel 1

CÁC TÍNH NĂNG KHÁC

1. Tạo User đăng nhập phần mềm

1.1 Tạo tên đăng nhập

Khai bao dang nhap

Vào tab Khai Báo
Chọn Khai báo đăng nhập
Bấm thêm mới
Bâm thoát

Chú ý: khi tạo user đăng nhập, mặc định phần mềm sẽ tạo 1 admin có pass là 123456

Xem thêm:

phan quyen dang nhap

Nhâp tên đăng nhập
Nhâp mật mã
Nhập lại 1 lần nữa
Bấm Thoát

1.2 Phân uyền Cho User vừa tạo

Tick vào các quyền của user -> bấm CẬP NHẬT CHI TIẾT PHÂN QUYỀN để lưu lại
Sau đó qua tab Quản lý

chi tiet phan quyen

Khi tick vào mục nào thì khi mở phần mềm lên sẽ hiển thị menu đó

Sua gio cham cong MIX3

2. Xóa dữ liệu chấm công khi bộ nhớ đầy

Xoa bo nho day may cham cong

Chon máy cần xem -> Bấm cập nhật thông tin để xem thông tin trên máy chấm công
Chọn Hoạt động khác
Vào tab Kết nối Trực Tiếp (Offline)

Xem giờ trên máy: xem đồng hồ trên máy đang hiển thị mấy giờ
Đồng bộ thời gian: đồng hồ trên máy chấm công sẽ chạy lại theo giờ máy tính
Xóa toàn bộ nhân viên quản lý: sẽ xóa quản lý trên máy, khi vô menu máy sẽ không yêu cầu admin nữa
Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công: sẽ xóa toàn bộ giờ chấm công của nhân viên, mã chấm công và vân tay vẫn còn
Xóa toàn bộ dữ liệu trên máy: sẽ xóa toàn bộ dữ liệu chấm công, mã chấm công, vân tay

3. Hiển thị các ký hiệu chấm công

Vào (1) Chấm công -> (2) Các ký hiệu chấm công

Hien thi cac ky hieu cham cong

Khi tick vào ký hiệu nào thì loại ký hiệu vắng đó sẽ hiển thị trên báo cáo -> bấm lưu và thoát

4. Chọn này cuối tuần

Chon ngay cuoi tuan

Vào tab Chấm Công
Chọn Ngày Cuối Tuần
Tick vào ngày muốn chọn là ngày cuối tuần
Bâm đồng ý và thoát

[Products:164,208,182,113,207]

5. Hiển thị các ký hiệu vắng trên phần mềm

hien thi cac ky hieu vang tren phan mem

Vào tab Chấm Công 2) Chọn ký hiệu các loại Vắng
Tick vào các loại vắng muốn sử dụng, các loại vắng này sẽ hiển thị trên báo biểu 4) Tick vào chữ tính công nếu muốn khi khai báo loại vắng đó được tính công

6. Khai báo vắng cho nhân viên

Khai bao vang cho nhan vien

Vào tab Chấm Công
Chấm công vắng
Chọn phòng ban
Chọn nhân viên
Chọn năm và tháng
Chọn ngày
Chọn loại vắng
Chọn ca làm việc vắng
Bấm thoát để hoàn thành khai báo vắng
Khi khai báo thành công sẽ hiển thị ra

7. Thêm giờ chấm công cho nhân viên

Vào tab Chấm Công
Chọn sửa giờ chấm công
Chọn bộ phận
Chọn nhân viên cần thêm giờ
Chọn ngày thêm giờ
Bấm thêm
Tick vào giờ loại giờ cần thêm
Nhập giờ muốn thêm
Bấm Đồng Ý để hoàn thành bước thêm giờ cho nhân viên
Sau khi thêm giờ thành công, giờ chấm công sẽ hiện ra

8. Sửa giờ chấm công của nhân viên

Sua gio cham cong nhan vien

Vào tab Chấm Công
Chọn sửa giờ chấm công
Chọn bộ phận
Chọn nhân viên cần sửa giờ
Chọn ngày cần sửa giờ
Chọn giờ cần sửa
Bấm sửa
Nhập giờ muốn sửa
Bấm Đồng Ý để hoàn thành bước sửa giờ cho nhân viên

9. Khai báo ngày Lễ

Khai bao ngay le

Vào tab Khai báo
Chọn khai báo ngày lễ
Bấm thêm mới
Chọn ngày và mô tả ngày nghỉ
Bấm lưu-> bấm thoát để lưu lại

10. Tải dữ liệu bằng USB

man hinh khoi dong MCC

1. Tải Dữ Liệu Bằng USB

Tải Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công Vào USB

*Chú ý: USB phải format FAT32

Máy chấm công nhận USB sẽ hiện biểu tượng được khoanh tròn đỏ như hình kế bên

Bấm phím M/OK 3 giây để vào MENU
Chọn Quản Lý USB -> Bấm phím OK
Chọn Tải VỀ -> Bấm phím OK

*Tải dữ liệu chấm công: tải giờ chấm công của nhân viên

*Tải thông tin người dùng: tải vân tay và mã chấm công của nhân viên

2. Tải dữ từ USB vào phần mềm

Kết nối máy chấm công bằng dây mạng để đăng ký máy chấm công
Máy chấm công bắt buộc phải khai báo và đăng ký trong phần mềm mới sử dụng được USB

Chọn tab Thiết bi
Dữ liệu từ ổ đĩa USB

Phần mềm hiện ra 1 chuỗi thông số -> Liên hệ số với vui lòng liên hệ với nơi mua hàng để được hỗ trợ hoặc tổng đài 19001252 để lấy số kích hoạt -> Nhập số kích hoạt vào -> bấm Thực hiện

3. Tải dữ liệu chấm công

Vào Tab (1) thiết bị -> (2) Chọn Dữ liệu từ ổ đĩa USB -> (3) Chọn tab Dữ liệu chấm công -> (4) Chọn máy cần tải dữ liệu USB-> (5) Chọn ngày cần tải dữ liệu-> (6) Chọn kiểu mã hóa (mặc định là không mã hóa) -> (7) Bấm duyệt tập tin

Chọn đường dẫn đến nơi lưu file đã tải từ máy chấm công về
Chọn file có tên là: xxxxx.attlog.dat -> bấm OPEN

Dữ liệu sẽ load về -> bấm vào mục Lưu vào CSD