Phần mềm chấm công RonaldJack Pro

Phần mềm chấm công RonaldJack Pro - Tích hợp các loại máy chấm công

RonaldJack Pro là phần mềm chấm công chuyên dụng, được phát triển để quản lý dữ liệu từ máy chấm công vân tay, thẻ từ và nhận diện khuôn mặt. Phần mềm được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam nhờ giao diện tiếng Việt, dễ triển khai và đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nhân sự – tính công – xuất báo cáo.

Hệ thống phù hợp cho nhiều mô hình:

• Văn phòng công ty
• Nhà máy sản xuất
• Chuỗi cửa hàng, chi nhánh
• Công trình, doanh nghiệp đa điểm

1. Kết nối và đồng bộ dữ liệu

• TCP/IP (LAN, Internet)
• USB, RS232/RS485
• Cho phép:
  
  • Kết nối nhiều máy chấm công cùng lúc
  • Đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh
  • Lấy dữ liệu tự động hoặc real-time
• Hỗ trợ tải:
  
  • Dữ liệu nhân viên
  • Vân tay / thẻ / khuôn mặt
  • Log chấm công

Đặc biệt, dữ liệu có thể đẩy tự động về server trung tâm giúp quản lý từ xa hiệu quả.

2. Quản lý nhân sự chi tiết: Phần mềm cho phép quản lý nhân viên theo mô hình tổ chức:

• Cấu trúc cây: Công ty → Phòng ban → Bộ phận → Tổ
• Thông tin lưu trữ: 
  
  • Mã nhân viên, tên, ngày sinh
  • Chức vụ, phòng ban
  • Số vân tay / khuôn mặt
  • Ngày vào làm, phép năm

Có thể đồng bộ dữ liệu giữa nhiều máy, không cần đăng ký lại khi thay thiết bị.

3. Thiết lập ca làm việc linh hoạt

• Nhiều loại ca:
  
  • Ca hành chính
  • Ca gãy (2 – 4 lần chấm công)
  • Ca xoay, ca kíp
  • Ca qua đêm
• Tùy chỉnh nâng cao:
  
  • Đi trễ – về sớm
  • Làm tròn giờ công
  • Giờ tăng ca (OT)
  • Tăng ca theo nhiều mức
• Hỗ trợ nhiều kiểu chấm công:
  
  • Tự động vào – ra
  • Lấy lần đầu – lần cuối (FILO)
  • Chấm công qua đêm

Phù hợp cả văn phòng lẫn nhà máy sản xuất phức tạp.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm RonaldJack Pro

4. Tính công tự động – chính xác

Phần mềm tự động phân tích dữ liệu chấm công:

• Xác định:
  
  • Giờ vào – ra
  • Số công trong ngày
  • Công theo ca
• Tính toán:
  
  • Công thường
  • Công tăng ca
  • Công ngày lễ, chủ nhật
• Phân loại:
  
  • Đi trễ
  • Về sớm
  • Nghỉ phép / vắng

Giúp giảm 90% thao tác tính công thủ công.

5. Hệ thống báo cáo đa dạng 

Nhật ký chấm công (raw data)

• Báo cáo vào – ra chi tiết
• Đi trễ – về sớm
• Vắng mặt – nghỉ phép
• Thống kê theo ngày / tháng
• Báo cáo tính công
• Bảng công chi tiết
• Bảng công tổng hợp
• Tổng giờ làm – tăng ca
• Báo cáo nâng cao
  
  • Chấm công 2 lần, 4 lần, 6 lần/ngày
  • Thống kê theo ký hiệu ca
  • Báo cáo theo phòng ban

Đặc biệt: Có 6+ mẫu Excel chuẩn

• Xuất file linh hoạt (Excel, TXT)
• Phù hợp làm bảng lương

Phần mềm được đánh giá “báo cáo nhiều và dễ dùng”.

6. Làm việc online – đa chi nhánh

• Quản lý từ xa qua Internet
• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều chi nhánh
• Phù hợp:
  
  • Chuỗi cửa hàng
  • Công ty nhiều văn phòng
  • Công trình xây dựng

Có thể dùng IP tĩnh hoặc domain để kết nối hệ thống.

Tuỳ theo mục đích sử dụng , khách hàng có thể lựa chọn hình thức nào phù hợp nhất

Áp dụng cài đặt cho nhu cầu quản lý của một nhân sự trên một máy tính ( Mô hình offline)

Áp dụng mô hình một hoặc nhiều nhân sự quản lý nhiều máy chấm công 

( Mô hình online: lấy chấm công từ chi nhánh về trụ sở)

Áp dụng cho mô hình kinh doanh

• Quán cà phê, quán ăn
• Nhà hàng khách sạn
• Cửa hàng có qui mô nhân sự nhiều
• Các văn phòng công ty
• Các xí nghiệp sản xuất
• Trường học chấm công cho nhân sự
• Và các khối văn phòng hành chính khác

 [Products:164,208,182,113,207]