Tổng hợp hỏi đáp về phần mềm bản quyền Bartender - thiết kế và in tem nhãn (Phần 1)

Bartender là một phần mềm của Seagull Scientific cho phép các tổ chức cải thiện an ninh và bảo mật hiệu quả bằng cách tạo, tự động hoá các nhãn, mã vạch, thẻ RFID, thẻ nhựa và nhiều hơn nữa. Hàng trăm nghìn công ty trong lĩnh vực sản xuất, hóa chất, chăm sóc sức khoẻ, thực phẩm và nước giải khát, hàng không vũ trụ, dược phẩm, chuỗi cung ứng / logistic và các ngành khác tin dùng BarTender.

Bài viết dưới đây là tập hợp những câu hỏi thường gặp bao gồm những kinh nghiệm thực tế và kiến thức, tài liệu của hãng, được Kỹ thuât Tân Phát tổng hợp tóm tắt lại như sau:

Câu hỏi 1:  Làm cách nào để mua BarTender?

BarTender có mặt tại hơn 150 quốc gia thông qua mạng lưới các đối tác địa phương toàn cầu. Tại Việt Nam, Tân Phát là đại lý phân phối chính thức các sản phẩm BarTender. Việc cấp giấy phép nhanh chóng chỉ từ 1-2 ngày, bao gồm giấy chứng nhận và Product Key Code. Vui lòng xem PHẦN MỀM BARTENDER để lựa chọn phiên bản BarTender bản quyền.

Câu hỏi 2: Tôi có thể di chuyển giấy phép BarTender bao nhiêu lần?

Bạn có thể di chuyển giấy phép ba lần. Mỗi trong số này được coi là “Significant Activation”. Bao gồm kích hoạt ban đầu, bạn có tổng cộng bốn “Significant Activation”. Nếu bạn cần di chuyển giấy phép sau khi hết bốn kích hoạt, vui lòng liên hệ đơn vị mua bản quyền để được hướng dẫn.

Câu hỏi 3: Tôi có thể tải xuống BarTender ở đâu?

Phiên bản mới nhất của BarTender tải xuống tại đây. Bản phát hành dịch vụ cho các phiên bản cũ hơn của BarTender tại đây.

Câu hỏi 4: Các yêu cầu hệ thống BarTender là gì?

Phiên bản mới nhất của BarTender được hỗ trợ trên các phiên bản Windows Vista 32 bit và 64 bit trở lên. Danh sách đầy đủ về hệ điều hành và khả năng tương thích BarTender.

Desktop Operating Systems
Windows 11
Windows 10
Windows 8 and Windows 8.1
Windows 7

Server Operating Systems
Server 2019
Server 2016
Server 2012 and 2012 R2
Server 2008 R2

Câu hỏi 5: Tôi có thể sử dụng máy in nào với BarTender?

BarTender có thể được sử dụng với bất kỳ máy in nào có trình điều khiển máy in Windows, bao gồm máy in laser và mực in.

Câu hỏi  6: Tôi có thể nhập thiết kế tài liệu từ các chương trình phần mềm khác không?

BarTender không có công cụ để chuyển đổi các tài liệu được thiết kế trong các gói phần mềm khác. Các ứng dụng phần mềm để thiết kế và in nhãn mã vạch rất khác nhau về các tính năng và phương pháp được sử dụng. Việc sử dụng các định dạng tệp tài liệu đóng hoặc độc quyền làm cho việc hỗ trợ cho bất kỳ tính năng nhập nào thực tế là không thể.

Thay vào đó, BarTender tập trung vào việc cung cấp cho người dùng các tính năng thiết kế tài liệu mạnh mẽ, chẳng hạn như Intelligent Templates™, hình ảnh nền mẫu và các thành phần BarTender. Các tính năng này kết hợp để làm cho BarTender trở thành gói thiết kế nhãn mạnh mẽ nhất trên thị trường.

Câu hỏi 7:  BarTender có thể tạo mã vạch mà tôi cần không?

BarTender bao gồm hơn 400 thành phần mã vạch được định dạng sẵn, sẵn sàng sử dụng dựa trên 95 ký hiệu mã vạch và hơn một chục tiêu chuẩn mã vạch. Nó cũng bao gồm một số lượng lớn các thiết kế nhãn tuân thủ mẫu.

Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các mã vạch được hỗ trợ trong phần “Hỗ trợ mã vạch” ở đây

Câu hỏi 8: BarTender có tích hợp với Hệ thống ERP của tôi không và bằng cách nào?

Có, BarTender có thể tích hợp với hệ thống ERP thông qua việc sử dụng Integration Platform, BarTender có thể hoàn thành vai trò là công cụ in nhãn mã vạch / văn bản / mã vạch của ERP. Do đó, mở rộng hiệu quả các tính năng và khả năng của ERP bằng hệ thống quản lý và thiết kế tài liệu chuyên dụng, kết hợp với các tính năng in mạnh mẽ để hiển thị các lệnh in được tối ưu hóa cao bằng ngôn ngữ in gốc cho bất kỳ nhà sản xuất hoặc kiểu máy in nào. Chọn từ một loạt các Phương thức tích hợp, chẳng hạn như kích hoạt tệp, yêu cầu dịch vụ web, kích hoạt cơ sở dữ liệu, TCP / IP – kết nối nối tiếp.
BarTender cũng cung cấp một SDK .NET đầy đủ cho phép bạn kiểm soát trực tiếp BarTender từ các ứng dụng khác. SDK chứa một số API cho phép bạn kiểm soát Công cụ in BarTender, và Cơ sở dữ liệu hệ thống BarTender.

• Integration Methods White Paper
• Integration Videos

Câu hỏi 9: Phiên bản mới hơn của Seagull License Server có thể hoạt động với phiên bản BarTender cũ hơn của tôi không?

Không. Trong BarTender 2019, Seagull License Server đã được thay thế bằng Dịch vụ cấp phép mới không tương thích với các phiên bản cũ hơn của BarTender.

Trên đây là thông tin tóm tắt về phần mềm Bartender bản quyền, giờ chúng ta đi sẽ khám phá thêm các đặc tính của phần mềm BarTender

[Products:1505,1500,1504,1495,1507,1498]

Tổng quan chung về phần mềm BarTender

Câu hỏi 10: BarTender là gì?

BarTender là giải pháp thiết kế và in ấn tem nhãn đa năng. Phần mềm cho phép bạn tạo tem nhãn với hình ảnh, văn bản, mã vạch hoặc thẻ RFID cho sản phẩm của mình. BarTender cũng hỗ trợ tự động hóa và quản lý quy trình dán nhãn và in ấn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Câu hỏi 11: Ai phát triển BarTender?

BarTender được phát triển và sở hữu bởi Seagull Scientific - một công ty phần mềm chuyên về giải pháp mã vạch và tem nhãn. Seagull Scientific được thành lập vào năm 1985 và có trụ sở chính tại Bellevue, Washington, Mỹ.

Câu hỏi 12: Tại sao BarTender được ưa chuộng?

BarTender là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp nhờ những ưu điểm:

Đa năng: BarTender phục vụ nhiều mục đích khác nhau, từ thiết kế tem nhãn đơn giản đến phức tạp, in ấn và tự động hóa quy trình dán nhãn.
Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng tạo tem nhãn cơ bản. Bên cạnh đó, BarTender cũng cung cấp các tính năng nâng cao để thiết kế tem nhãn phức tạp hơn.
Tích hợp linh hoạt: BarTender tích hợp với nhiều ứng dụng và cơ sở dữ liệu phổ biến. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng in ấn tem nhãn từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.
Tạo tem nhãn "thông minh": Một trong những tính năng nổi bật của BarTender là khả năng tạo tem nhãn "thông minh". Tem nhãn "thông minh" có thể tự động cập nhật các thông tin thay đổi như hạn sử dụng hoặc số lô mà không cần thiết kế lại toàn bộ tem nhãn. BarTender tự động lấy dữ liệu mã vạch, văn bản, RFID từ các file Excel hoặc .csv và cập nhật thông tin tem nhãn mà bạn không cần can thiệp.

Câu hỏi 13: BarTender phục vụ cho ngành nghề nào?

BarTender cung cấp các tính năng mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu in ấn tem nhãn chuyên biệt của nhiều ngành, bao gồm:

• Chuỗi cung ứng: Quản lý hiệu quả việc dán nhãn hàng hóa trong quá trình lưu kho, vận chuyển và phân phối.
• Bán lẻ: Thiết kế tem nhãn sản phẩm bắt mắt, cung cấp thông tin đầy đủ, tạo sự chuyên nghiệp cho sản phẩm bán lẻ.
• Thực phẩm và đồ uống: In ấn tem nhãn với các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, hạn sử dụng, thành phần dinh dưỡng.
• Sản xuất: Dán nhãn chi tiết cho sản phẩm, quản lý lô hàng, mã sản phẩm dễ dàng.
• Dược phẩm: Tuân thủ các quy định về tem nhãn trong ngành dược, đảm bảo tính chính xác và chi tiết.
• Thiết bị y tế: Thiết kế tem nhãn chuyên dụng cho thiết bị y tế, cung cấp thông tin hướng dẫn sử dụng.
• Sản xuất và phân phối hóa chất: In ấn tem nhãn cảnh báo, hướng dẫn an toàn và các thông tin cần thiết khác theo quy định.
• Hàng không vũ trụ: Quản lý chi tiết các bộ phận, linh kiện trong ngành hàng không vũ trụ đòi hỏi độ chính xác cao.

Câu hỏi 14: BarTender có tạo được mã vạch 1D, 2D không?

Có. BarTender hỗ trợ tạo nhiều loại mã vạch khác nhau, bao gồm mã vạch 1D (linear) và mã vạch 2D. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép thiết kế thẻ RFID sử dụng với máy in nhiệt.

Câu hỏi 15: Phần mềm BarTender hỗ trợ các chuẩn mã vạch nào?

BarTender không chỉ là giải pháp thiết kế tem nhãn mạnh mẽ mà còn hỗ trợ tạo nhiều loại mã vạch khác nhau, đáp ứng mọi yêu cầu in ấn của bạn.

Dưới đây các chuẩn mã vạch tương thích với BarTender, giúp bạn dễ dàng lựa chọn loại mã vạch phù hợp cho sản phẩm và ngành nghề:

• Anker Plessey
• Australia Post
• Aztec Code
• Aztec Rune
• BC412
• Canadian Customs
• CEPNet (Brasil)
• Channel Code
• Circular Code 39
• Circular Code 93
• Circular Code 128
• Circular Interleaved 2 of 5
• Codabar
• CodaBlock F
• Code 11
• Code 16K
• Code 39 (Full ASCII)
• Code 39 (Regular)
• Code 49
• Code 93
• Code 93i
• Compact PDF417
• Composite
• Data Matrix
• Datalogic 2 of 5
• Deutsche Post Identcode
• Deutsche Post Leticode
• DotCode
• DUN-14
• EAN-8
• EAN-13
• Grid Matrix
• GS1-128
• GS1 Composite
• GS1 DataMatrix
• GS1 QR Code
• Han Xin Code
• IATA 2 of 5
• Industrial 2 of 5
• Interleaved 2 of 5
• iQR Code
• ISBN-13
• ISS Code 128
• ITF-14
• JAN-8
• JAN-13
• Japanese Post
• KIX Code
• Korea Post
• Matrix 2 of 5
• Maxicode
• Micro QR Code
• MicroPDF417
• MSI Plessey
• NEC 2 of 5
• NW-7
• OPC
• PDF417
• PD417 Truncated
• PosiCode A
• PosiCode B
• PosiCode Limited A
• PosiCode Limited B
• PPN
• QR Code
• Royal Mail 4 State Mailmark Type C
• Royal Mail 4 State Mailmark Type L
• Royal Mail CMDM Mailmark
• Royal Mail Customer Bar Code
• RSS
• Singapore Post
• Standard 2 of 5
• Telepen
• TLC39
• TLC39 MicroPDF417
• Trioptic
• UCC/EAN-128
• UK Plessey
• UPC-A
• UPC-E
• UPS Tracking
• USPS Intelligent Mail
• USPS Planet
• USPS Postnet

[Products:1505,1500,1504,1495,1507,1498]

Câu hỏi 16: Phần mềm BarTender hỗ trợ những ngôn ngữ nào?

BarTender không chỉ mạnh mẽ về tính năng mà còn thân thiện với người dùng quốc tế. Phần mềm hỗ trợ tới 21 ngôn ngữ khác nhau, giúp bạn dễ dàng sử dụng và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Các ngôn ngữ được BarTender hỗ trợ:

• Tiếng Trung giản thể (Chinese Simplified)
• Tiếng Trung phồn thể (Chinese Traditional)
• Tiếng Séc (Czech)
• Tiếng Đan Mạch (Danish)
• Tiếng Hà Lan (Dutch)
• Tiếng Anh (English)
• Tiếng Phần Lan (Finnish)
• Tiếng Pháp (French)
• Tiếng Đức (German)
• Tiếng Ý (Italian)
• Tiếng Nhật (Japanese)
• Tiếng Hàn (Korean)
• Tiếng Na Uy (Norwegian)
• Tiếng Bồ Đào Nha (European Portuguese)
• Tiếng Bồ Đào Nha Brazil (Portuguese Brazilian)
• Tiếng Ba Lan (Polish)
• Tiếng Nga (Russian)
• Tiếng Tây Ban Nha (Spanish)
• Tiếng Thụy Điển (Swedish)
• Tiếng Thái (Thai)
• Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Turkish).

Câu hỏi 17: BarTender có cung cấp bất kỳ đào tạo nào không? / BarTender có video hướng dẫn không?

Có, Seagull Scientific cung cấp các video hướng dẫn và tài liệu hướng dẫn (manual) chi tiết ngay trên trang hỗ trợ của hãng. Những tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn từng bước từ cách khởi động phần mềm đến các tính năng nâng cao, giúp bạn làm chủ BarTender một cách nhanh chóng.

Bạn có thể xem các tài nguyên đào tạo trên trang hỗ trợ của Seagull Scientific tại đây.

Câu hỏi 18: File BarTender là gì? / Tệp .btw là gì?

File BarTender (có đuôi .btw) là file tem nhãn mã vạch được tạo bằng phần mềm BarTender. File này chứa tất cả các yếu tố thiết kế của tem nhãn, chẳng hạn như văn bản, mã vạch, hình ảnh và hình dạng.

Ngoài ra, file .btw còn lưu trữ các thông tin khác như thuộc tính của tem nhãn và phiên bản BarTender được sử dụng để tạo tem nhãn.

Câu hỏi 19: BarTender có thể in từ Excel không?

Có, BarTender có thể in tem nhãn từ bảng tính Excel.
Để làm điều này, bạn cần tạo một mẫu tem nhãn trong BarTender và liên kết nó với tệp Excel của bạn. Khi bạn sẵn sàng để in, dữ liệu trong bảng tính của bạn sẽ được kéo vào mẫu tem nhãn và in trên các tem nhãn của bạn.

Câu hỏi 20: Có thể nhập dữ liệu vào BarTender bằng máy quét mã vạch không?

Có, BarTender tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch khác nhau. Bạn có thể sử dụng máy quét để nhập trực tiếp dữ liệu mã vạch vào phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

BarTender và RFID

Câu hỏi 21: BarTender có phải là phần mềm RFID độc lập?

Không hẳn. BarTender là giải pháp đa năng, bên cạnh các tính năng in ấn tem nhãn truyền thống, phần mềm còn cho phép mã hóa và in ấn thẻ RFID với sự hỗ trợ của máy in RFID chuyên dụng.

Câu hỏi 22: BarTender tương thích với những máy in RFID nào?

BarTender hỗ trợ nhiều nhà sản xuất máy in RFID khác nhau thông qua việc cung cấp driver cho các dòng máy in phổ biến. Seagull Scientific cũng liên tục cập nhật driver để tương thích với các mẫu máy in RFID mới nhất.

Một số thương hiệu máy in RFID phổ biến tương thích với BarTender:

• Honeywell
• TSC
• Zebra

Xem danh sách các model máy in RFID phổ biến, bạn có thể truy cập vào đây.

Câu hỏi 23: BarTender có thể mã hóa tần số RFID nào?

Hiện tại, BarTender chỉ hỗ trợ mã hóa thẻ RFID UHF, hoạt động trong dải tần số từ 300 MHz đến 3000 MHz.

Câu hỏi 24: Loại thẻ RFID nào tương thích với BarTender?

BarTender tương thích với nhiều loại thẻ RFID thông dụng, bao gồm:

• EPC Gen 2 (ISO 18000-6C): Loại thẻ RFID phổ biến nhất, thường được dùng trong chuỗi cung ứng và bán lẻ.
• ISO 15693: Thẻ RFID được sử dụng trong các ứng dụng đòi hỏi khả năng đọc/ghi dữ liệu nhiều lần, ví dụ như thẻ thanh toán hoặc thẻ RFID trên sách thư viện.
• ISO 18000-6B: Loại thẻ RFID giá rẻ, phù hợp cho các ứng dụng theo dõi tài sản.
• EPC Class 1: Thẻ RFID UHF có kích thước nhỏ gọn, thường dùng để gắn trên các sản phẩm kim loại.
• Tag-It, I-CODE, TagSys, My-d và Picotag: Các thương hiệu thẻ RFID phổ biến tương thích với BarTender.

Câu hỏi 25: BarTender hỗ trợ chuẩn mã hóa RFID nào?

BarTender hỗ trợ nhiều chuẩn mã hóa RFID khác nhau, giúp bạn lựa chọn phù hợp với ngành nghề và mục đích sử dụng. Một số chuẩn mã hóa tiêu biểu:

• DoD (Department of Defense): Chuẩn mã hóa của Bộ Quốc phòng Mỹ.
• GDTI (Global Data Tag Identification): Chuẩn mã hóa toàn cầu cho thẻ RFID.
• GIAI (Global Alliance for Industry Automation): Chuẩn mã hóa của Hiệp hội Toàn cầu tự động hóa ngành công nghiệp.
• GID (Global Identifier): Định dạng mã hóa dùng để nhận dạng duy nhất các đối tượng.
• GRAI (Global Retail Article Identification Number): Mã nhận dạng sản phẩm toàn cầu trong ngành bán lẻ.
• GSR (Global Service Relationship): Chuẩn mã hóa cho các dịch vụ liên quan đến thẻ RFID.
• SGLN (Serial Global Location Number): Mã số nhận dạng vị trí toàn cầu.
• SGTIN (Serial Global Trade Identification Number): Mã nhận dạng thương mại toàn cầu.
• SSCC (Serial Shipping Container Code): Mã nhận dạng container vận chuyển.

Xem tiếp Phần II