Tổng hợp hỏi đáp về phần mềm bản quyền Bartender - thiết kế và in tem nhãn (Phần 2)

Tiếp theo Phần I

Các ứng dụng tích hợp trong BarTender

Câu hỏi 26: BarTender Print Station là gì?

BarTender Print Station là ứng dụng đồng hành cho phép bạn in ấn các mẫu thiết kế BarTender chỉ với thao tác kéo thả đơn giản.

Print Station loại bỏ sự cần thiết mở từng tài liệu riêng lẻ trong BarTender và in ấn bằng một ứng dụng khác. Nhờ đó, bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu suất làm việc.

Câu hỏi 27: BarTender Data Builder là gì?

BarTender Data Builder là ứng dụng nhập liệu và quản lý cơ sở dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Data Builder để tạo bảng dữ liệu, thiết lập các kiểu dữ liệu và trường dữ liệu, nhập dữ liệu và sau đó liên kết dữ liệu đó với mẫu tem nhãn.

Data Builder là lựa chọn thay thế tuyệt vời cho các ứng dụng bên ngoài như Notepad, Microsoft Access, Microsoft Excel, Google Sheets,... giúp bạn quản lý dữ liệu tập trung và dễ dàng kết nối với BarTender.

Câu hỏi 28: BarTender Print Portal là gì?

BarTender Print Portal là ứng dụng web cho phép bạn tìm kiếm và in ấn các tài liệu BarTender từ bất kỳ trình duyệt web nào có kết nối internet hoạt động.

Print Portal giúp bạn truy cập các tài liệu BarTender được lưu trữ trên bất kỳ máy tính nào mà không cần cài đặt phần mềm BarTender. Điều này mang lại sự linh hoạt cao, nhất là khi bạn cần in ấn từ xa.

Câu hỏi 29: BarTender Integration Builder là gì?

BarTender Integration Builder là công cụ giúp bạn tích hợp BarTender với các hệ thống kinh doanh khác như SAP, Oracle,... cho trải nghiệm in ấn liền mạch. Integration Builder cho phép thiết lập các sự kiện kích hoạt (trigger event) tự động chạy tác vụ in ấn khi điều kiện được đáp ứng.

Ví dụ: Bạn có thể tạo trigger event tự động in ấn tem nhãn vận chuyển mỗi khi có đơn hàng mới được đặt trên hệ thống. Nhờ vậy, quy trình xử lý đơn hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Câu hỏi 30: BarTender Process Builder là gì?

BarTender Process Builder là ứng dụng đồng hành giúp bạn thiết kế luồng công việc (process flow) để in ấn một hoặc nhiều tài liệu hoặc thực hiện các hành động khác nhằm tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.

Process Builder hỗ trợ tối ưu hóa các quy trình in ấn phức tạp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Câu hỏi 31: BarTender Printer Maestro là gì?

BarTender Printer Maestro là ứng dụng thân thiện với người dùng, cho phép bạn giám sát, cấu hình và quản lý toàn bộ hệ thống máy in từ một vị trí trung tâm.

Printer Maestro giúp bạn theo dõi tình trạng vật tư liên quan đến máy in như tem nhãn, đầu in và mực in, đảm bảo hoạt động in ấn luôn diễn ra suôn sẻ và tránh gián đoạn.

Câu hỏi 32: Ứng dụng di động BarTender là gì?

Ứng dụng di động BarTender (Mobile App) là ứng dụng miễn phí dành cho thiết bị Android, cho phép bạn in ấn tem nhãn, thẻ và các tài liệu khác trực tiếp từ điện thoại di động hoặc thiết bị đầu cuối di động.

Ứng dụng di động BarTender mang đến sự linh hoạt cao, giúp bạn xử lý công việc in ấn nhanh chóng ngay cả khi không có máy tính.

Yêu cầu cấu hình và tính tương thích

Câu hỏi 33: Yêu cầu hệ thống để chạy phần mềm BarTender là gì?

BarTender có thể chạy trên nhiều cấu hình máy tính khác nhau. Dưới đây là bảng chi tiết về yêu cầu tối thiểu:

• RAM 4 GB (32-bit), 8 GB (64-bit) 
• Dung lượng ổ đĩa trống 20 GB
• Hệ điều hành Windows 11, 10, Windows Server 2022, 2019, 2016 
• Microsoft .NET Framework Phiên bản 4.7.2 trở lên đến phiên bản mới nhất
• Độ phân giải màn hình 1024 x 768 

* Lưu ý: Trong quá trình cài đặt, BarTender sẽ tự động cài đặt các thành phần .NET Framework cần thiết nếu máy tính của bạn chưa có.

Câu hỏi 34: Máy in nào tương thích với BarTender?

BarTender hỗ trợ hơn 6500 mẫu máy in khác nhau, bao gồm các thương hiệu uy tín như Honeywell, Zebra, TSC và Datamax. Bạn có thể tham khảo danh sách đầy đủ các máy in tương thích tại đây.

Câu hỏi 35: Phiên bản Windows nào mà BarTender tương thích?

BarTender là phần mềm linh hoạt, tương thích với nhiều phiên bản hệ điều hành Windows. Để đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả, bạn cần kiểm tra phiên bản Windows phù hợp với phiên bản BarTender đang sử dụng.

Bảng chi tiết phiên bản BarTender tương thích với Windows:

Câu hỏi 36: BarTender có tương thích với macOS hoặc hệ điều hành khác không?

Hiện tại, BarTender chưa hỗ trợ hệ điều hành macOS hoặc các hệ điều hành khác ngoài Windows. Phần mềm chỉ có thể được cài đặt và chạy trên máy tính hoặc máy chủ sử dụng Windows.

* Lưu ý: Bạn có thể kiểm tra phiên bản Windows đang dùng bằng cách nhấp chuột phải vào "This PC" (hoặc "My Computer") và chọn "Properties". Phiên bản Windows sẽ được hiển thị trong phần "System".

[Products:1505,1500,1504,1495,1507,1498]

Câu hỏi 37: BarTender có tương thích với máy ảo (Virtual Machine) không?

Có. BarTender tương thích với các nền tảng máy ảo phổ biến, bao gồm:

• VMWare.
• Microsoft Virtual PC và Virtual Server.
• Parallels for Macintosh (dành cho máy Mac).
• WINE for Linux (dành cho hệ điều hành Linux).

Tuy nhiên, nhà phát triển khuyến cáo rằng việc sử dụng BarTender trên máy ảo không được đảm bảo hoạt động hoàn hảo 100% trong mọi trường hợp.

Câu hỏi 38: BarTender tích hợp được với những hệ thống kinh doanh nào?

BarTender hỗ trợ tích hợp với nhiều hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP - Enterprise Resource Planning) thông dụng, giúp tự động hóa quy trình in ấn và gia tăng hiệu quả làm việc. Dưới đây là một số hệ thống tiêu biểu:

• Oracle
• SAP
• IBM Websphere
• Sage
• Infor
• HighJump
• NetSuite
• Epicor
• Microsoft Dynamics.

Thiết kế và in tem nhãn

Câu hỏi 39: BarTender hỗ trợ định dạng hình ảnh nào?

BarTender hỗ trợ hơn 70 định dạng hình ảnh phổ biến, bao gồm JPEG, PNG, TIFF, GIF và BMP. Điều này cho phép bạn dễ dàng chèn hình ảnh, logo, biểu tượng vào thiết kế tem nhãn của mình.

* Lưu ý: Định dạng hình ảnh được hỗ trợ khi import (nhập) và export (xuất) có thể khác nhau. Bạn có thể tham khảo danh sách đầy đủ các định dạng hình ảnh tương thích tại đây.

Câu hỏi 40: BarTender hỗ trợ những loại font chữ nào?

BarTender hỗ trợ nhiều loại font chữ khác nhau, bao gồm:

• OpenType
• TrueType
• Ký tự Font Symbol
• Font gốc của máy in (Native printer-based fonts)

Ngoài ra, BarTender còn cung cấp các công cụ định dạng và tạo văn bản tương tự như Microsoft Word, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh nội dung trên tem nhãn.

Câu hỏi 41: BarTender có hỗ trợ thiết kế tem nhãn mã vạch màu sắc không?

Có. BarTender cho phép bạn thiết kế tem nhãn mã vạch với màu sắc tùy chỉnh, đáp ứng các yêu cầu về tính thẩm mỹ và thương hiệu.

Bạn có thể sử dụng dữ liệu để thay đổi màu sắc trên tem nhãn và tích hợp bảng màu PANTONE chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và nhất quán về màu sắc.

Câu hỏi 42: BarTender có thư viện mẫu tích hợp sẵn không?

Có. BarTender cung cấp thư viện mẫu tích hợp với hơn 160 mẫu thông minh dành riêng cho các ngành công nghiệp phổ biến. Thư viện mẫu giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế và đảm bảo tính nhất quán cho các tem nhãn.

Câu hỏi 43: BarTender hỗ trợ tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định nào?

BarTender hỗ trợ tuân thủ một số tiêu chuẩn và quy định quan trọng về in ấn tem nhãn, bao gồm:

• Nhãn thực phẩm theo tiêu chuẩn chất gây dị ứng của EU (FIC).
• Quy định FDA 21 CFR Part 11 của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA).
• Hệ thống Phân loại và Nhãn hóa toàn cầu (GHS).
• Nhận dạng thiết bị duy nhất (UDI).

Các phiên bản và bản nâng cấp khác nhau

Câu hỏi 44: Sự khác biệt giữa các phiên bản BarTender là gì?

Điểm chính phân biệt các phiên bản nằm ở tính năng và chức năng đi kèm.

Starter: Phiên bản cơ bản, lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ và phòng ban cần giải pháp in ấn tem nhãn nhanh chóng, dễ dàng. Starter hỗ trợ in ấn dữ liệu biến đổi từ các file .csv hoặc Excel.
Professional: Dành cho doanh nghiệp tầm trung, yêu cầu nhiều tính năng thiết kế và tích hợp hơn bản Starter. Professional cung cấp in ấn an toàn qua internet, mã hóa RFID, biểu mẫu nhập dữ liệu và khả năng liên kết nội dung từ cơ sở dữ liệu như bảng tính.
Automation: Phát triển cho công ty cần tính năng tự động hóa nâng cao cho việc in ấn và quản lý tem nhãn. Automation hỗ trợ đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và giảm thiểu thời gian gián đoạn.
Enterprise: Phiên bản đầy đủ nhất, tích hợp tất cả tính năng từ các phiên bản khác. Enterprise cung cấp bảng điều khiển quản lý tập trung, điều phối quy trình công việc, kiểm soát phiên bản, in ấn web và tính bảo mật cao nhất. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp hoạt động tại nhiều địa điểm.
Để so sánh chi tiết các phiên bản, bạn có thể truy cập website của chúng tôi về phần mềm BarTender.

Câu hỏi 45: Có gì mới trong phiên bản BarTender 2022?

Bản phát hành mới đây - BarTender 2022 - mang đến các tính năng và cải tiến đáng chú ý:

• Mở rộng khả năng in ấn từ xa với Print Portal.
• Trình kết nối cơ sở dữ liệu SAP HANA mới.
• Ứng dụng Print Station được thiết kế lại.
• BarTender REST API mới.

Câu hỏi 46: Tôi có thể nâng cấp phần mềm BarTender của mình không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể nâng cấp phần mềm BarTender lên phiên bản mới hơn bất cứ lúc nào, bao gồm cả một phiên bản BarTender tiên tiến hơn

[Products:1505,1500,1504,1495,1507,1498]

Câu hỏi 47: BarTender có bao nhiêu phiên bản?

BarTender có tổng cộng 5 phiên bản chính thức, được cập nhật theo định kỳ. Bạn có thể tham khảo bảng chi tiết dưới đây:

• BarTender 2022 phát hành ngày 26 tháng 4, 2022
• BarTender 2021 phát hành ngày 2 tháng 11, 2020
• BarTender 2019 phát hành ngày8 tháng 4, 2019
• BarTender 2016 phát hành ngày11 tháng 11, 2015
• BarTender 10.1 phát hành ngày 6 tháng 12, 2013

Lưu ý: Phiên bản BarTender 10.1 hiện đã ngừng được hỗ trợ.

Câu hỏi 48: Thời gian hỗ trợ cho mỗi phiên bản BarTender là bao lâu?

Seagull Scientific, nhà phát triển BarTender, cam kết hỗ trợ phần mềm trong thời gian nhất định để đảm bảo tính ổn định và an toàn cho người dùng. Hiện tại, BarTender áp dụng chính sách hỗ trợ tối thiểu 6 năm kể từ ngày phát hành phiên bản.

Bảng chi tiết thời gian hỗ trợ cho từng phiên bản:

Câu hỏi 49: Mã kích hoạt sản phẩm (Product Key Code) trong BarTender là gì?

Mã kích hoạt sản phẩm BarTender là chuỗi 16 ký tự gồm chữ và số, được phân cách bằng dấu gạch ngang. Mã này dùng để kích hoạt và sử dụng phần mềm.

Câu hỏi 50: Giấy phép BarTender là gì và làm thế nào nó hoạt động?

Giấy phép BarTender (BarTender Licensing) là hình thức mua phần mềm phụ thuộc vào số lượng máy in bạn muốn sử dụng. BarTender cung cấp 4 loại giấy phép chính:

• Giấy phép ứng dụng BarTender (BarTender Application License): Cho phép nhiều người dùng chạy phần mềm trên bất kỳ máy tính nào trong mạng.
• Giấy phép máy in BarTender (BarTender Printer License): Giấy phép riêng cho mỗi máy in sẽ sử dụng để in ấn tem nhãn thiết kế trong BarTender.
• Giấy phép bảo trì và hỗ trợ ứng dụng BarTender (BarTender Support and Maintenance Application License): Thỏa thuận cung cấp dịch vụ bảo trì và hỗ trợ cho phần mềm BarTender.
• Giấy phép bảo trì và hỗ trợ máy in BarTender (BarTender Support and Maintenance Printer License): Thỏa thuận cung cấp dịch vụ bảo trì và hỗ trợ cho máy in sử dụng với phần mềm BarTender.

Câu hỏi 51: Tại sao nên mua dịch vụ bảo trì và hỗ trợ chuẩn của BarTender?

Hợp đồng bảo trì của BarTender bao gồm những gì?
Mua gói bảo trì và hỗ trợ chuẩn BarTender (Standard Maintenance and Support) mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

• Hỗ trợ qua email, điện thoại và chat trực tuyến.
• Đảm bảo phản hồi trong vòng 2 giờ làm việc.
• Kết nối với đội ngũ nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp, am hiểu trên toàn thế giới.
• Trợ giúp cài đặt và cấu hình phần mềm.
• Chẩn đoán và giải quyết sự cố.
• Hướng dẫn và hỗ trợ về các tính năng của phần mềm.

Câu hỏi 52: BarTender có cung cấp bản dùng thử miễn phí không?

Có. BarTender cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày với đầy đủ tính năng. Bạn có thể tải bản dùng thử ngay tại đây.

Câu 53: Phần mềm Bartender có bao nhiêu phiên bản?

BarTender của Seagull Scientific có 4 phiên bản cho mọi quy mô doanh nghiệp với các gói Starter Edition, Professional Edition, Automation Edition và Enterprise Edition. Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn phiên bản phù hợp . Xem thêm các phiên bản tại đây

Tổng kết

BarTender là một trong những phần mềm thiết kế và in ấn tem nhãn được yêu thích và tin dùng nhất hiện nay. Phần mềm cung cấp bộ công cụ đa dạng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

BarTender của Seagull Scientific giúp các tổ chức cải thiện tính an toàn, bảo mật, hiệu quả và tuân thủ quy định thông qua tính năng tự động hóa in ấn tem nhãn, mã vạch, thẻ RFID, thẻ thông minh,...

Bài viết này hy vọng đã giải đáp các thắc mắc của bạn về phần mềm BarTender. Chúc bạn thành công!