Tìm hiểu về Mã Vạch UPC và Cách Sử Dụng Mã Vạch UPC tại Việt Nam

Mã vạch UPC (Universal Product Code) là một mã số có thể quét được, được tìm thấy trên bao bì sản phẩm, chứa một số nhận diện duy nhất. Hầu hết các mã vạch trên các sản phẩm hàng ngày xung quanh nhà bạn đều là mã vạch UPC. Các mã UPC là một hệ thống kiểm kê được công nhận trên toàn cầu, giúp xác định các sản phẩm tại quầy thu ngân và trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Mã vạch UPC xuất phát từ ngành công nghiệp tạp hóa vào những năm 1970 và được quản lý bởi Tổ chức Tiêu chuẩn Toàn cầu, được biết đến với tên GS1.

Mã UPC là gì?

Mã UPC là một mã nhận diện sản phẩm duy nhất dưới dạng mã vạch. Chúng thường xuất hiện dưới dạng một chuỗi các vạch đen thẳng đứng có độ rộng khác nhau. Các vạch này đại diện cho một mã số gọi là GTIN, liên kết với nhà sản xuất và sản phẩm. UPC có thể được quét tại các hệ thống điểm bán hàng (POS) trong cửa hàng hoặc được sử dụng để quản lý hàng tồn kho trong kho bãi. Khi được quét bằng đầu đọc mã vạch, UPC sẽ tiết lộ thông tin sản phẩm như giá cả, tên thương hiệu, kích thước sản phẩm và màu sắc.

Ba thành phần chính của mã UPC

Mã vạch UPC mã hóa một số duy nhất gọi là GTIN (số mặt hàng thương mại toàn cầu). GTIN thường bao gồm 12 chữ số ở Bắc Mỹ, nhưng các khu vực khác và các trường hợp sử dụng cụ thể có thể sử dụng phiên bản dài hoặc ngắn hơn. GTIN mã hóa trong một mã UPC có thể được chia thành ba thành phần:

1. Tiền tố công ty UPC: Đây là một số có 6 chữ số tạo thành nửa đầu của mã UPC. Nó là duy nhất đối với mỗi nhà sản xuất, giúp xác định ai đã làm ra sản phẩm.

2. Số mặt hàng: Năm chữ số tiếp theo sau số nhận diện nhà sản xuất tạo thành số mặt hàng. Số này là duy nhất không chỉ đối với các sản phẩm mà còn đối với mỗi biến thể của sản phẩm.

3. Chữ số kiểm tra: Chữ số cuối cùng trong mã UPC gồm 12 chữ số là chữ số kiểm tra. Nó được tính toán bằng các phép tính liên quan đến các chữ số khác trong mã để xác nhận tính hợp lệ của mã UPC.

Sự khác biệt giữa UPC và các loại mã sản phẩm khác

Mã nhận diện sản phẩm có nhiều dạng khác nhau. Các loại mã phổ biến liên quan đến sản phẩm bán lẻ bao gồm SKU, GTIN, EAN, và ASIN.

• SKU: Là mã theo dõi sản phẩm nội bộ do nhà bán lẻ tạo ra. Khác với UPC, SKU là duy nhất đối với mỗi nhà bán lẻ.
• GTIN: Là mã số chứa trong mã vạch UPC, cung cấp thông tin sản phẩm gần như ngay lập tức khi được sử dụng với POS.
• EAN: Là mã nhận diện sản phẩm phổ biến ở Châu Âu, chứa 13 chữ số, khác với mã UPC gồm 12 chữ số.
• ASIN: Là mã nhận diện tiêu chuẩn của Amazon, thường là biến thể của mã UPC sản phẩm.

Cách lấy mã UPC tại Việt Nam

Để có được mã UPC, bạn phải là thành viên của GS1, tổ chức quản lý việc cấp mã UPC tại hơn 104 quốc gia. Tại Việt Nam, GS1 VN là cơ quan quản lý việc cấp mã UPC còn gọi là trung tâm mã số, mã vạch quốc gia. Bạn không thể tự tạo mã UPC mà phải đăng ký kê khai tại trang website chính thức của GS1 VN để đảm bảo tính duy nhất và hợp lệ. Quá trình gồm các bước sau:

1. Truy cập trang web của GS1 Việt Nam và tạo tài khoản số cho Doanh nghiệp.
2. Lựa chọn phần quản tri cho Doanh nghiệp, Xác định số lượng mã UPC bạn cần dựa trên số lượng sản phẩm và biến thể sản phẩm.
3. Chọn tùy chọn phù hợp từ các phương án mà GS1 cung cấp.
4. Cung cấp kê khai thông tin của bạn và tiến hành thanh toán.

Tại sao bạn cần mã UPC cho sản phẩm của mình?

Nếu bạn dự định bán sản phẩm qua các trang web bán hàng trực tuyến hoặc cửa hàng vật lý, bạn cần phải tạo mã vạch UPC cho sản phẩm. Các nhà bán lẻ và thị trường như Amazon yêu cầu các sản phẩm phải có mã nhận diện duy nhất, với mã UPC là lựa chọn phổ biến nhất.

Ngay cả khi bạn không cần mã UPC cho sản phẩm của mình ngay bây giờ, việc thêm mã vạch được chấp nhận vào bao bì có thể mở ra nhiều kênh bán hàng hơn và hợp lý hóa hoạt động bán lẻ của bạn.

Ba lợi ích của việc sử dụng mã UPC

1. Quy trình thanh toán nhanh hơn: Các máy quét POS có thể đọc mã UPC để xác định sản phẩm và giá cả liên quan ngay lập tức, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công.
2. Chấp nhận toàn cầu: Mã UPC được công nhận trên toàn cầu, cho phép bạn liệt kê và theo dõi sản phẩm của mình ở bất kỳ đâu.
3. Quản lý hàng tồn kho có tổ chức: Mã UPC cho phép theo dõi chính xác mức tồn kho từ sản xuất đến bán hàng.

Hoàn tất thanh toán trong thương mại

Mã vạch UPC đã trở thành hình thức nhận diện sản phẩm phổ biến và được chấp nhận nhất trong thương mại. Bằng cách mã hóa một số mặt hàng thương mại toàn cầu thành mã vạch có thể quét được, mã UPC giúp các nhà sản xuất theo dõi hàng tồn kho, các kho hàng hoàn tất đơn hàng và các cửa hàng bán lẻ xử lý giao dịch một cách nhanh chóng.