Ứng dụng Máy POS Cầm Tay in Hóa Đơn Điện Tử Cho Cửa Hàng Kinh Doanh Xăng Dầu

Ngày 19/12/2023, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành Công điện số 10/CĐ-TCT yêu cầu các bộ ngành, địa phương khẩn trương triển khai việc lập hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu. Việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán trở thành điều bắt buộc tại các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, nhu cầu sử dụng các giải pháp công nghệ hiện đại để đáp ứng yêu cầu này đã trở nên cấp bách hơn bao giờ hết. Để giải quyết thách thức này, các doanh nghiệp cần một giải pháp linh hoạt, hiệu quả và dễ sử dụng.

Máy POS Cầm Tay là Gì?

Máy POS cầm tay là một thiết bị dùng để tính tiền và quản lý thanh toán một cách linh hoạt và tiện lợi. Nó thường được sử dụng trong các trung tâm vui chơi, khu du lịch, nhà hàng và ngay cả trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ xăng dầu.

Bắt Buộc Xuất Hóa Đơn Điện Tử theo Từng Lần Bán tại Các Cây Xăng

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ ngày 1/7/2022, các cửa hàng kinh doanh xăng dầu phải xuất HĐĐT theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ HĐĐT khi bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân, đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Việc yêu cầu xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán tại các cây xăng là một yêu cầu bắt buộc từ phía cơ quan quản lý, nhằm nâng cao tính minh bạch, chống gian lận thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế. Ngày 05/12/2023, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 5468/TCT-DNL về việc thực hiện quy định hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Áp Dụng Xuất Hóa Đơn Điện Tử Xăng Dầu

Đối với Người Mua:

Khách hàng cá nhân lo ngại rằng nếu bắt buộc phải lấy hóa đơn cho mỗi lần đổ xăng/dầu thì sẽ tốn thời gian xuất hóa đơn, chờ lấy hóa đơn, dẫn đến tình trạng ách tắc tại cây xăng. Tuy nhiên, cũng có nhiều khách hàng ủng hộ quy định xuất hóa đơn điện tử cho mỗi lần đổ xăng dầu. Nhưng cần có thời gian tuyên truyền để người dân thay đổi thói quen dần.

Đối với Các Doanh Nghiệp Kinh Doanh/Bán Lẻ Xăng Dầu:

Lo ngại lớn nhất của các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực bán lẻ xăng dầu là chi phí đầu tư thiết bị và chi phí cho mỗi lần xuất hóa đơn điện tử. Cụ thể sẽ có một số khoản đầu tư mặc định như:

• Thiết bị: Nâng cấp trụ bơm xăng dầu, máy tính, máy POS, máy in hóa đơn, chữ ký số…
• Phần mềm: Phần mềm phát hành hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý bán hàng xăng dầu
• Chi phí thanh toán: Nếu người tiêu dùng sử dụng thẻ Visa, các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu phải chi trả một khoản phí cho đơn vị phát hành thẻ.

Giải Pháp Xuất Hóa Đơn Điện Tử Cho Các Doanh Nghiệp Kinh Doanh Xăng Dầu

Sử dụng máy POS bán hàng cầm tay là giải pháp tổng thể, đáp ứng đầy đủ tính năng cần thiết cho lĩnh vực quản lý và bán lẻ xăng dầu. Thiết bị dễ sử dụng, đảm bảo tối ưu quy trình vận hành, tối ưu chi phí. Đảm bảo việc truyền nhận tín hiệu và dữ liệu chính xác, tuân theo quy định phát luật.

Việc triển khai hóa đơn điện tử theo từng lần bán xăng dầu là một yêu cầu bắt buộc, nhằm nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế. Các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu cần phải nắm bắt và ứng dụng các giải pháp công nghệ hiện đại để đáp ứng yêu cầu này. Máy POS cầm tay là một trong những giải pháp tối ưu, giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật. Mặc dù việc đầu tư ban đầu vào thiết bị và hệ thống phần mềm có thể là một thách thức, nhưng với những lợi ích mà nó mang lại, đây là một bước đi cần thiết và đáng giá để đảm bảo sự phát triển bền vững và tuân thủ quy định pháp luật của doanh nghiệp.