Mã SKU là gì? Cách đặt mã SKU chuẩn, ứng dụng với mã vạch

SKU (Stock Keeping Unit) là một thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực quản lý kho hàng và bán lẻ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về ý nghĩa và tầm quan trọng của nó. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về SKU, ứng dụng của nó, lợi ích mà nó mang lại và cách sử dụng SKU cùng với mã vạch và thiết bị mã vạch để đạt hiệu quả cao nhất.

SKU là gì?

SKU, viết tắt của Stock Keeping Unit, là một mã hàng hóa được sử dụng để phân loại và quản lý các sản phẩm trong kho. SKU thường bao gồm một chuỗi các ký tự số và chữ, giúp phân biệt các sản phẩm dựa trên các thuộc tính như chức năng, hình dạng, công dụng, và các đặc điểm khác.

Tại sao SKU quan trọng?

SKU chứa các ký tự riêng biệt cho từng danh mục sản phẩm, cho phép nhận biết các loại sản phẩm dễ dàng mà không cần quét mã vạch. Hơn nữa, không có giới hạn về số lượng SKU, dù số lượng hàng hóa của bạn lớn đến đâu.

Lợi ích của SKU

• Quản lý hàng hóa hiệu quả: SKU giúp nhanh chóng định danh sản phẩm, phân biệt các phiên bản sản phẩm hay sản phẩm giữa các kho khác nhau, và liên kết sản phẩm giữa các kênh bán hàng đa kênh.
• Tăng trải nghiệm mua sắm: SKU giúp tổ chức sắp xếp cửa hàng một cách khoa học, giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm. Việc sử dụng SKU giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn, cải thiện hình ảnh của cửa hàng trong mắt khách hàng.
• Cải thiện việc thanh toán và dịch vụ khách hàng: Hệ thống SKU giúp các giao dịch mua hàng chính xác hơn, tự động trừ sản phẩm đã bán từ tổng số sản phẩm, giúp việc thanh toán và dịch vụ khách hàng trở nên dễ dàng và chính xác.
• Tăng lợi nhuận từ quản lý hàng tồn kho: SKU giúp quản lý kho hiệu quả, tiết kiệm chi phí, và giảm thiểu lỗi trong quá trình quản lý hàng tồn kho, từ đó cải thiện lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Cách đặt mã SKU hiệu quả

Thông tin nên đưa vào mã SKU

• Thương hiệu
• Chi nhánh
• Danh mục sản phẩm
• Loại sản phẩm
• Phiên bản sản phẩm
• Kích thước
• Màu sắc

Quy tắc đặt mã SKU

Sắp xếp các trường thông tin theo một thứ tự nhất định, sử dụng kết hợp cả số và chữ để dễ dàng phân tách giữa các trường. Tránh sử dụng các ký tự dễ gây nhầm lẫn như chữ O, số 0, chữ I in hoa, chữ l thường, và các ký tự đặc biệt như /, >, <, @, #, $.

SKU và mã vạch

SKU là một mã hàng hóa gồm cả số và chữ, có thể đọc bằng mắt thường. Trong khi đó, mã vạch (barcode) là một dạng mã hóa khác, chứa các ký tự số và chữ số được sắp xếp theo quy tắc để máy quét có thể đọc được thông tin. Việc kết hợp sử dụng SKU và mã vạch cùng các thiết bị mã vạch sẽ tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.

SKU đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phân loại hàng hóa, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng cường lợi nhuận. Việc sử dụng SKU kết hợp với mã vạch và các thiết bị mã vạch sẽ mang lại hiệu quả tối đa trong quản lý kho hàng và bán lẻ.