Máy in hóa đơn

Máy in bill thanh toán có thể hiểu đơn giản là loại máy in hóa đơn thanh toán sau khi khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ. Máy được sử dụng rất phổ biến tại nhiều cửa hàng, quán ăn, siêu thị… nhằm đáp ứng nhu cầu in hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn một số ứng dụng của máy in bill thanh toán

Máy in bill, máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn là thiết bị nhỏ gọn, chuyên dùng để in hóa đơn sản phẩm với các thông tin chi tiết như tên sản phẩm, giá, số lượng và tổng tiền. Máy đóng vai trò quan trọng trong việc tạo hóa đơn cho khách hàng khi họ mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ.

Lợi ích nổi bật khi sử dụng máy in hóa đơn

• Tăng nhanh quy trình thanh toán cho khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả
  Đảm bảo sự minh bạch, dễ dàng kiểm tra và xác nhận các mặt hàng đã mua thông qua hóa đơn in sẵn.
• Tạo dựng và củng cố thương hiệu thông qua hóa đơn bán hàng. Hóa đơn sẽ giúp quảng cáo thương hiệu của cửa hàng trên thị trường và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
• Tạo sự chuyên nghiệp trong việc bán hàng, giúp khách hàng cảm thấy hài lòng với chất lượng dịch vụ.
• Thuận tiện trong việc lưu trữ thông tin và hỗ trợ trong việc thống kê doanh số bán hàng, giúp đối chiếu dữ liệu một cách dễ dàng thông qua phần mềm quản lý bán hàng.

Ứng dụng của máy in bill thanh toán

Ứng dụng của máy in bill thanh toán rất phổ biến, đặc biệt là các điểm bán lẻ, phục vụ khách tiêu dùng như cửa hàng, siêu thị, quán ăn, khách sạn, resort..

• Bán lẻ: Trong ngành bán lẻ, máy in hóa đơn được sử dụng để in các hóa đơn bán hàng, biên lai thanh toán và các tài liệu khác liên quan đến giao dịch mua bán. 

• Nhà hàng và khách sạn: Máy in hóa đơn được sử dụng để in các hóa đơn cho các dịch vụ như ăn uống và lưu trú tại nhà hàng, khách sạn hoặc quán cà phê. 

• Dịch vụ vui chơi giải trí: Trong các ngành như dịch vui chơi giải trí, máy in hóa đơn có thể được sử dụng để cung cấp các biên lai cho các dịch vụ đã thực hiện. 

• Ngành y tế: Tại các cơ sở y tế, máy in hóa đơn có thể được sử dụng để in các hóa đơn cho các dịch vụ y tế và thuốc. 

• Ngành vận chuyển: Các công ty vận chuyển cũng sử dụng máy in hóa đơn để in các biên lai vận chuyển, hóa đơn vận chuyển và các tài liệu liên quan đến giao dịch vận chuyển.

Tóm lại, máy in hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các tài liệu tài chính liên quan đến giao dịch mua bán và các dịch vụ khác, giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và thuận tiện trong quá trình giao dịch kinh doanh.

Phân loại máy in hóa đơn

Máy in nhiệt và máy in kim

Máy in nhiệt có lẽ là gần như luôn luôn là sự lựa chọn rõ ràng cho tất cả các cửa hàng bán lẻ đặc biệt là các cửa hàng có nhịp độ thanh toán nhanh và hoạt động dưới điều kiện nhiệt độ bình thường. Máy in hóa đơn nhiệt in bằng cách đốt nhiệt đầu in nóng và in trên bề mặt loại giấy in có than nằm ngay dưới bề mặt.

Ưu điểm:

• Tốc độ in rất nhanh.
• Yên tĩnh, không gây tiếng ồn.
• Độ nét rất cao.
• Không cần mực in.

Nhược điểm:

• Không cso khả năn lưu trữ thời gian lâu trên 3 tháng
• Chỉ có thể in màu đen
• Giấy in nhiệt có giá cao hơn so với giấy in thường.

Máy in kim là sự lựa chọn trong trường hợp sử dụng ở một môi trường nhiệt độ cao hoặc cần phải in nhiều bản sao cho mỗi hóa đơn . Máy in hóa đơn kim in bằng cách sử dụng các đầu kim chấm mực lên giấy in.

Ưu điểm:

• Khổ in rộng hơn có thể chọn máy in khổ 76 hoặc A5
• Mực in có giá phải chăng
• Giấy in là giấy thường và rẻ hơn giấy in nhiệt.
• Có thể in trên 2 liên giấy, in ra 2 bản sao cho mỗi hóa đơn.
• Có thể in 2 màu, với dòng máy in kim 1 màu cũng thể lựa chọn màu sắc tùy ý.

Nhược điểm:

• Tốc độ in chậm hơn.
• Gây ồn khi in.
• Độ nét thấp hơn.
• Cần phải thay mực.

Phân loại theo cổng kết nối

• Máy in bill kết nối USB : Máy in kết nối qua cổng USB là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp bán lẻ như quán cafe, cửa hàng và siêu thị, giúp dễ dàng nhận đơn hàng tại quầy. Sử dụng máy in này không chỉ tạo sự chuyên nghiệp mà còn dễ dàng kiểm tra lại hóa đơn mua hàng một cách dễ dàng.

• Máy in hóa đơn kết nối qua mạng LAN : Máy in hóa đơn kết nối qua mạng LAN (Local Area Network – Mạng Máy Tính Nội Bộ) là một giải pháp cho phép nhiều máy tính chia sẻ dữ liệu và làm việc trong một không gian mạng cụ thể. 

• Máy in bill kết nối qua bluetooth : Máy in hóa đơn kết nối Bluetooth không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp tại các quán ăn, nhà hàng và quán cafe. Vì vậy, dù có nhiều loại máy in hóa đơn khác nhau, máy in Bluetooth vẫn được ưa chuộng bởi tính nhỏ gọn và khả năng phục vụ linh hoạt tại nhiều địa điểm khác nhau.

• Máy in hóa đơn cầm tay : Các thiết bị in hóa đơn cầm tay nhỏ gọn đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đây là những thiết bị nhẹ, tiện lợi cho việc di chuyển. Máy in bill cầm tay giúp việc in ấn di động trở nên chuyên nghiệp và linh hoạt hơn. 

Tiêu chí chọn máy in hóa đơn phù hợp nhất

• Xác định nhu cầu, mục đích sử dụng

Tùy theo mô hình kinh doanh thực tế sẽ chọn các loại máy in khác nhau. Ví dụ, với các cửa hàng bán lẻ hoặc cửa hàng thời trang, thường chỉ cần một máy in được đặt tại quầy thu ngân là đủ. Không cần sử dụng các thiết bị cầm tay hoặc kết nối qua wifi, bluetooth, hoặc mạng LAN. Chỉ cần một máy in hóa đơn kết nối qua cổng USB là đủ để thực hiện các giao dịch.

Tuy nhiên, đối với mô hình nhà hàng, quán cafe, quán ăn thì thường có đặc thù khác. Không gian rộng, có nhiều tầng và quầy thu ngân có thể bị quá tải. Ngoài ra, các bộ phận như bếp và quầy bar cần in phiếu order để đảm bảo món ăn và đồ uống được chế biến chính xác. Do đó, trong trường hợp của các nhà hàng, quán cafe và quán ăn, việc sử dụng máy in hóa đơn cầm tay có khả năng kết nối qua wifi, bluetooth hoặc mạng LAN trở nên rất cần thiết.

• Tốc độ in hóa đơn

Chọn loại máy in hóa đơn phụ thuộc vào quy mô và tần suất in hóa đơn trong mô hình kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và có số lượng khách hàng không quá lớn, bạn có thể chọn máy in có tốc độ trung bình.

Ngược lại, với các doanh nghiệp lớn hoặc có lượng khách hàng lớn, đặc biệt là trong các ngày cao điểm, bạn cần sử dụng máy in hóa đơn có tốc độ nhanh hơn để đảm bảo hiệu suất hoạt động. Đồng thời, bạn cũng cần xem xét các thông số kỹ thuật khác như độ bền, khả năng in khổ giấy, điều kiện bảo hành và các yếu tố quan trọng khác.

• Thương hiệu và giá thành

Để đảm bảo sự ổn định, chất lượng và độ bền trong quá trình sử dụng, việc chọn máy in hóa đơn từ các thương hiệu uy tín là rất quan trọng. Tuy nhiên, cần xem xét cẩn thận về mặt giá cả khi mua máy in, đừng quá tiết kiệm chi phí mà bỏ qua chất lượng. Việc chọn mua các loại máy in hóa đơn kém chất lượng có thể dẫn đến tình trạng dễ hỏng, gây tốn chi phí hơn.
Các máy in có thương hiệu tốt như: EPSON, BIXOLON, Các thương hiệu vừa phải như Xprinter, Sewoo

• Chọn nhà cung ứng chuyên nghiệp

Chúng tôi khuyên bạn chọn nơi mua hàng uy tín, có nhiều kinh nghiệm bởi lẽ trong nhiều trường hợp đang sử dụng tính tiền cho khách mà máy in gặp sự cố, bạn sẽ rất thấy khó chịu vì có thể do chất lượng máy in không tốt như ban đầu tư vấn,hoặc nơi bán hàng chỉ bán cho xong, cũng như dịch vụ sau bán hàng không tốt do thiếu nhận sự chuyên môn