Giới thiệu dịch vụ thuê máy chủ mail (mail server)

1. Giới thiệu về mail server

- Email: là một hệ thống chuyển nhận thư từ qua các mạng máy tính.

Mail server: là máy chủ dùng để nhận và gửi mail, với các chức năng chính:

- Quản lý account.

- Nhận mail của người gửi (của những người có account) và gửi cho người nhận hoặc mail server của người nhận.

- Nhận mail từ mail server của người gửi (từ bên ngoài) và phân phối mail cho người trong hệ thống.

- Tùy thuộc vào việc cài đặt mà mail-server cho phép người dùng sử dụng web-mail (web) để nhận mail (giống yahoo), hay cho phép sử dụng outlook (application), hay cả 2 (giống như gmail).

2. Có những loại giao thức mail nào?

- SMTP, POP3, IMAP là giao thức được sử dụng để chuyển phát thư mỗi giao thức là tập hợp cụ thể của các quy tắc giao tiếp giữa các máy tính.

- SMTP (Simple Mail Transfer Porotocol). SMTP được sử dụng khi gửi từ một ứng dụng email như Postfix với một máy chủ email hoặc khi email được gửi từ một máy chủ email khác. SMTP sử dụng cổng TCP 25.

- POP3 (Post Office Porotocol version 3) là giao thức dùng để tải email từ một máy chủ email. POP3 sử dụng cổng TCP 110.

- IMAP (Internet Message Access Protocol) là giao thức thế hệ mới của POP. IMAP sử dụng cổng tcp 143. IMAP đặt sự kiểm soát email trên mail server trong khi nhiệm vụ của POP là tải toàn bộ thông điệp Email về client server yêu cầu. IMAP cung cấp truy cập theo ba chế độ khác nhau: offline (ngoại tuyến), online (trực tuyến) và disconnected (ngắt kết nối) truy cập vào chế độ offline IMAP giống như POP các thông điệp email được truyền đến máy client , xóa khỏi mail server và mối liên kết bị ngắt.sau đó người dùng đọc ,trả lời ,làm các việc khác ở chế độ ngoại tuyến và nếu muốn gửi thư mới thì họ phải kết nối lại.

- Truy cập chế độ online là chế độ IMAP truy cập mà người dùng đọc và làm việc với thông điệp email trong khi vẫn đang giữ kết nối với mail server (kết nối mở). Các thông điệp này vẫn nẳm ở mail server cho đến khi nào người dùng quyết định xóa nó đi. Chúng đều được gắn nhãn hiệu cho biết loại để “đọc” hay “trả lời”.

- Trong chế độ disconnected, IMAP cho phép người dùng lưu tạm thông điệp ở client server và làm việc với chúng, sau đó cập nhập trở lại vào mail server ở lần kết nối tiếp. Chế độ này hữu ích cho những ai dùng laptop hay truy cập mạng bằng liên kết quay số điện thoại, đồng thời không muốn bỏ phí những lợi ích điểm của kho chứa thư ở mail server.

Máy chủ mail

3. Cách cài đặt một MDeamon Mail server:

Giá trị Domain/Servers mặc định:

Giá trị mặc định của Domain/Servers có thể được thiết lập dễ dàng thông qua lựa chọn menu Setup > Default Domain/Servers, tùy theo từng domain và servers của người dùng mà có thể thiết lập thông số tùy chỉnh. Duy nhất chỉ có giá trị mặc định của Domain có thể điều chỉnh được, nhưng MDaemon có thể quản lý tất cả các con số, giá trị của các Extra Domain khác nhau (tính năng này chỉ có trong phiên bản MDaemon Pro), và lưu trữ thư điện tử đối với các hệ thống Domain Gateways.

Cửa sổ làm việc của Default Domain bao gồm các mục sau:

- Domain: cửa sổ này hiển thị tên mặc định của domain và địa chỉ IP

- Delivery: tại đây, người sử dụng sẽ khai báo giá trị dành cho MDaemon để quản lý quá trình chuyển phát, nhận mail tùy thuộc vào các yếu tố khác như ISP, gateway host, hoặc các server khác

- Servers: với các sự lựa chọn để tùy chỉnh số lượng server, địa chỉ email. Ví dụ như việc thiết lập MDaemon sẽ làm việc với các giao thức SMTP server như VRFY, EXPN, APOP và CRAM-MD5… Hoặc bạn cũng có thể thiết lập số lượng tối đa dành cho email, số lượng lệnh thực hiện RCPT được cho phép trong SMTP…

- Ports: chứa đựng giá trị hoặc số lượng các cổng (ports) mà MDaemon sẽ điều khiển và sử dụng dành cho các giao thức SMTP và POP trong quá trình gửi và nhận email. Hoặc bạn cũng có thể gán lại giá trị dành cho các cổng khác nhau mà MDaemon sẽ “lắng nghe” theo các sự kiện IMAP, còn cổng UDP dành cho việc truy vấn DNS servers. Trong hầu hết các trường hợp, giá trị mặc định của các cổng sẽ không cần phải thay đổi, tuy nhiên tùy vào từng server khác nhau mà người sử dụng sẽ có những thay đổi phù hợp.

- DNS: cửa sổ này cho phép người dùng gán giá trị dành cho địa chỉ IP của DNS server chính và dự phòng. Bên cạnh đó, còn các sự lựa chọn khác dành cho việc điều khiển và lưu trữ các giá trị bản ghi MX.

- Timeouts: chứa đựng các giá trị giới hạn thời gian dành cho MDaemon chờ đợi trong khi kết nối đến host điều khiển, chờ giá trị phản hồi của các địa chỉ, DNS server… Bên cạnh đó, giá trị giới hạn “Maximum message hop count” được sử dụng trong các trường hợp bảo vệ các tin nhắn trong quá trình luân chuyển theo vòng lặp.

- Sessions: tại đây, người sử dụng sẽ thiết lập số lượng tối đa các luồng xử lý dữ liệu mà MDaemon sẽ dùng để gửi và nhận mail thông qua giao thức SMTP, POP, và IMAP, hoặc bạn cũng có thể thiết lập số lượng tin nhắn mà MDaemon dự định sẽ gửi và nhận email trong cùng 1 thời gian. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thiết lập số lượng tin nhắn thông qua giao thức outbound SMTP sẽ được đóng gói qua mỗi tiến trình.

4. Tại sao nên chọn dịch vụ thuê máy chủ mail tại Viettel IDC (thông tin khách hàng cung cấp)

Viettel IDC cung cấp các dịch vụ lưu trữ thư điện tử (Email Hosting) theo tên miền riêng của khách hàng. Email Hosting phù hợp với các cá nhân, doanh nghiệp sử dụng mail thường xuyên, tần xuất cao để trao đổi và liên lạc thông tin với các đối tác, khách hàng. Hệ thống máy chủ hosting được đặt dưới hệ thống bảo mật, Firewall, Anti Virus, Anti Spam chuyên nghiệp. Những tính năng nổi bật của dịch vụ Email Server của Viettel IDC như sau:

- Số lượng gửi ra lớn: Unlimited (Với điều kiện Email là hợp pháp)

- Dung lượng Email lớn: Unlimited (Tùy theo vào các gói dịch vụ)

- Email gửi ra được gửi ngay tới inbox của các email server khác như Google,

Yahoo, Webmail...

- Máy chủ hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM, hỗ trợ chống viruts và Spam...

- Không giới hạn băng thông sử dụng