Giải pháp đám mây và phần mềm tự động giải quyết các vấn đề về hàng tồn kho hoạt động như thế nào?

Trong một tổ chức, có rất nhiều vấn đề liên quan đến hàng tồn kho cần được giải quyết và bạn không thể làm điều đó theo cách thủ công. Bạn cần phần mềm tự động như phần mềm quản lý hàng tồn kho đi kèm với công nghệ điện toán đám mây.

Các ngành như may mặc, tạp hóa, bán lẻ có rất nhiều hàng tồn kho và nhiều chủng loại hàng tồn kho khác nhau. Một số hàng tồn kho như rau và thực phẩm dạng lỏng chỉ có thể bảo quản tươi trong một số khoảng thời gian cụ thể.

Việc quản lý hàng tồn kho không hề đơn giản và để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, bạn cần có cách quản lý hàng tồn kho tự động. Khi bạn thường vắng mặt tại văn phòng của mình, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây .

1. Các vấn đề mà doanh nghiệp của bạn phải đối mặt là gì & Phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây giải quyết vấn đề đó như thế nào?

Dưới đây, chúng tôi đã đề cập đến các vấn đề quan trọng và cách phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây giúp:

Vấn đề 1

Quy trình thủ công - Một trong những vấn đề cơ bản nhất là quản lý công việc theo cách thủ công. Khi bạn làm thủ công sẽ dẫn đến các vấn đề như dữ liệu không chính xác, sai sót, sai số lượng hàng tồn kho, giao hàng sai ... Quy trình thủ công cũng chậm nên chiến lược này không hiệu quả.

Giải pháp - Phần mềm quản lý nhà phát minh loại bỏ quy trình thủ công và làm cho nó tự động hóa, do đó giảm thiểu nguy cơ thiếu chính xác và tăng năng suất. Tự động hóa làm cho nhiều thứ trở nên đơn giản hơn.

Vấn đề 2

Vấn đề hết hàng - Một trong những vấn đề phổ biến nhất là hết hàng. Vấn đề này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn vì có thể có rất nhiều khách hàng thất vọng.

Bạn sẽ không chỉ nhận được những khách hàng không hài lòng, mà việc tạo ra doanh thu của bạn sẽ giảm và quan trọng nhất là hình ảnh thương hiệu của bạn sẽ có tác động tiêu cực.

Theo Harvard Business Review , “Tùy thuộc vào danh mục sản phẩm, 7% đến 25% người tiêu dùng đối mặt với tình trạng hết hàng sẽ tiếp tục mua sắm nhưng sẽ không mua sản phẩm thay thế cho mặt hàng họ mong muốn tại cửa hàng; 21% đến 43% sẽ thực sự đến một cửa hàng khác để mua món hàng đó ”.

Giải pháp - Phần mềm quản lý hàng tồn kho sắp xếp lại các tính năng. Nó được xây dựng để giải quyết các vấn đề hết hàng một cách cụ thể. Tính năng này sử dụng dữ liệu lịch sử giúp tìm số trung bình cho lượng hàng cần nhập kịp thời.

Bất cứ khi nào hàng tồn kho dưới mức đó, hệ thống sẽ cảnh báo người chịu trách nhiệm nạp hàng vào kho. Vì vậy, bạn có thể mang hàng tồn kho trước khi kiểm kê xong.

Với tính năng này, bạn sẽ không bao giờ gặp phải tình trạng hết hàng. Đây là một trong những chức năng cần thiết nhất trong khi quản lý hàng tồn kho.

Vấn đề 3

Quá nhiều hàng - Một vấn đề khác là có quá nhiều hàng, ngược lại với vấn đề hết hàng. Trong vấn đề này, các tổ chức doanh nghiệp có quá nhiều hàng tồn kho và họ không thể bán được.

Một số doanh nghiệp bị tàn phá vì vấn đề này, lý do họ đầu tư rất nhiều tiền và tỷ suất lợi nhuận của họ giảm thiểu.

Nó cũng tạo ra sự lỗi thời vì khi xu hướng không còn thì việc bán hàng dự trữ trở nên khó khăn hơn, kết quả là hàng tồn kho này trở nên lỗi thời.

Giải pháp - Điều quan trọng là bạn phải cân bằng giữa hàng tồn và hết hàng. Phần mềm quản lý hàng tồn kho cho phép chúng ta theo dõi số liệu và số liệu bán hàng.

Nó hỗ trợ tính toán lượng hàng tồn kho mà tổ chức của bạn có thể bán. Vì vậy, bạn chỉ mua hàng tồn kho theo số liệu thống kê. Nó giữ cho lợi nhuận tối đa và không có gánh nặng của quá nhiều hàng tồn kho.

Vấn đề 4

Không có Số lượng hàng tồn kho - Số lượng hàng tồn kho là một phần đặc biệt quan trọng của quản lý hàng tồn kho . Nó cho bạn biết chính xác số lượng hàng tồn kho có sẵn trong kho.

Tuy nhiên, đó là một quá trình lâu dài và bận rộn, đó là lý do tại sao rất nhiều tổ chức không thực hiện kiểm đếm hàng tồn kho

Giải pháp - Phần mềm quản lý hàng tồn kho hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian kiểm kê hàng tồn kho. Nhưng một tổ chức thỉnh thoảng nên thực hiện hoạt động kiểm lại kho hàng

Hoạt động này giúp tìm ra lượng hàng tồn kho thực tế khớp với dữ liệu phần mềm về hàng tồn kho.

Hơn nữa, phần mềm này cũng cung cấp tính năng kiểm tra , vì vậy nó giúp phát hiện ra sai sót, ăn cắp hàng tồn kho, v.v.

Nếu bạn theo dõi các xu hướng một cách chính xác, tổ chức của bạn có thể đạt được lợi thế có lợi cho doanh nghiệp của bạn.

2. Tại sao Phần mềm Quản lý Hàng tồn kho Dựa trên Đám mây lại Quan trọng?

Phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây rất quan trọng vì hàng tồn kho và hàng hết trong kho là điều cần thiết để vận hành công việc kinh doanh hàng ngày một cách hiệu quả. Ví dụ, nếu một tổ chức không có hàng để bán thì họ sẽ tạo ra doanh thu và không có doanh thu nghĩa là không có lợi nhuận.

Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải duy trì lượng hàng tồn kho ở mức phù hợp vào đúng thời điểm. Quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây cho phép bạn đưa ra quyết định và sửa đổi các thay đổi theo yêu cầu, đặc biệt là khi bạn vắng mặt tại văn phòng của mình.

3. Kết luận

Phần mềm quản lý hàng tồn kho trên đám mây phù hợp có thể mang lại chiến thắng cho doanh nghiệp của bạn. Với các công cụ phù hợp được thiết lập, các giám đốc có thể xử lý thành công hàng tồn kho của họ và giảm chi phí.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho có rất nhiều tiềm năng trong việc cải thiện hoạt động kinh doanh, đặc biệt là những doanh nghiệp được trang bị nhiều hàng tồn kho! Với phần mềm này, bạn có thể tìm thấy sự cân bằng hoàn hảo giữa cung và cầu, tồn kho quá mức và thiếu hàng.