Đánh giá ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay và thẻ từ

ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA MẤY CHẤM CÔNG VÂN TAY VÀ THẺ TỪ

Hiện nay, các doanh nghiệp đã tìm ra được một giải pháp tốt nhất trong việc chấm công, quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí nhân lực đó là sử dụng máy chấm công. Và trên thị trường thì có rất nhiều hãng, nhiều thương hiệu, cũng như nhiều hình thức khác nhau như chấm công bằng vân tay, chấm công bằng thẻ từ, chấm công bằng khuân mặt…

Tuy nhiên, máy chấm công vân tay và thẻ từ là 2 hình thức được sử dụng nhiều nhất. Và nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang phân vân, và không biết nên lựa chọn hình thức nào thì hãy cũng Tân Phát tìm hiểu về 2 loại máy chấm công này nhé

Ưu và nhược điểm của Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay hoạt động trên sự dấu vân tay của mỗi người. Công nghệ này đảm bảo sự an toàn và bảo mật cao khi mỗi nhân viên đều có dấu vân tay khác nhau và hiếm khi thay đổi trong cuộc đời con người, trừ những trường hợp hiếm gặp.

• Với máy chấm công vân tay, bạn không cần mang thẻ mỗi ngày, và hạn chế việc quên mang thẻ, vì dấu vân tay của bạn chính là thẻ rồi.
• Có thể quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên. Tránh việc làm giả thẻ chấm công, tránh việc nhân viên có thể chấm hộ nhau, hay gian lận giờ làm việc. Vì mỗi vân tay chỉ có thể là một mã duy nhất.

Nhược điểm:

• Trong trường hợp tay bạn ướt hay quá lạnh thì máy sẽ khó xác định được dấu vân tay, hoặc trong trường tay bạn bị thương cũng khó có thể xử lý tình huống này, và việc chấm công sẽ khó khăn.
• Đối với những nhà máy, doanh nghiệp sản xuất (ví dụ sản xuất kim loại, hóa chất…) vì vân tay bị mòn, khó lấy vân tay. Vân tay bẩn cũng làm đầu đọc nhanh hỏng.
• Nếu nói về chi phí thì máy châm công vân tay sẽ đắt hơn máy chấm công thẻ. Tuy nhiên trường hợp này sẽ hợp lý khi công ty ít nhân viên (Khoảng

Ưu và nhược điểm của Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm:

• Máy chấm công bằng thẻ từ có độ chính xác cao, nhanh gọn, tiện lợi.
• Chi phí đầu tư thấp, nhưng với số lượng lớn nhân viên thì cần xem xét lại.
• Không bị ảnh hưởng do thời tiết, vân tay, môi trường như máy chấm công bằng vân tay.
• Thời gian chấm công nhanh chóng (

Nhược điểm:

• Không như chấm công bằng vân tay thì bạn cần phải đem theo thẻ mỗi ngày, việc này sẽ hơi bất tiện nếu bạn quên đem thẻ. Và có những trường hợp bạn mất thẻ thì sẽ tốn theo thời gian để làm lại thẻ, và lúc đó bạn chấm công bằng văn bản sẽ rắc rối thêm.
• Chi phí đầu tư thẻ từ sẽ khá cao nếu công ty có quy mô lớn (> 200 nhân viên).
• Tuy nhiên có nhược điểm lớn hơn hết là có thể nhờ người khác quẹt thẻ cho, dẫn đến viêc gian lận giờ làm viêc.

Sau khi tham khảo những ưu và nhược điểm của từng hình thức chấm công, doanh nghiệp cần phải xác định lại nhu cầu, chi phí, số lượng nhân viên như thế nào để có thể xác định được loại máy mà doanh nghiệp cần.

Cùng Tân Phát điểm qua 1 một số lưu ý khi chọn mua máy chấm công nhé

1. Số người dùng có thể lưu trữ ( hay còn gọi là data bộ nhớ)

2. Xuất xứ, thương hiệu của sản phẩm

3. Đơn vị cung cấp, chế độ bảo hành…