Giải pháp kiểm soát ra vào dùng thẻ từ 

1. Sự cần thiết

Nhân viên của bạn phải sử dụng thẻ để ra vào cửa chính, phòng làm việc khi đến công ty. Trong giờ làm việc, bạn quản lý được mọi hoạt động ra vào các phòng ban trong công ty cũng như khi hết thời gian làm việc hoặc những ngày chủ nhật, ngày lễ… hoặc ngăn chặn ra vào các phòng ban khi không có trách nhiệm hoặc nhiệm vụ. Ngoài tính năng này với việc nhân viên đeo thẻ trong lúc làm việc giúp nâng cao hình ảnh của công ty bạn một cách chuyên nghiệp, nó thực sự có thể giúp bạn quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chính xác, nâng cao tính tự giác của nhân viên, dẫn đến hiệu quả công việc tăng lên rõ rệt. Thiết bị được kết nối hệ thống với máy tính để in các báo cáo của từng nhân viên khi cần kiểm tra cụ thể.

Hệ thống kiểm soát ra vào cửa bằng thẻ cảm ứng, mật khẩu dùng cho các cao ốc và văn phòng, nhà xưởng.....

2. Lợi ích

• Nâng cao độ an toàn của phòng làm việc ngay cả khi ra ngoài.
• Có thể kết hợp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp.
• Khi trong phòng xảy ra sự cố nào đó thì có thể kiểm soát được trong thời gian đó có những đối tượng nào ở trong phòng và rời khỏi phòng làm việc.
• Kiểm soát được sự vào ra của những người không có nhiêm vụ hoặc người ngoài công ty.
• Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, từ đó nâng cao ý thực làm việc của cán bộ trong công ty.

3. Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào Bằng Thẻ Là Gì?

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ được sử dụng để quản lý, giám sát và duy trì an ninh của các khu vực cụ thể như địa điểm kinh doanh, sản xuất, xây dựng... Trái ngược với việc sử dụng loại khóa chìa truyền thống để ra vào khu vực, các giải pháp kiểm soát ra vào bằng thẻ từ được sử dụng phổ biến hơn.

Có thể bạn đã từng thấy hoặc sử dụng chúng trước đây - thẻ nhựa hoặc thẻ khóa điện tử mà bạn vuốt trước đầu đọc để mở khóa cửa hoặc vào một tòa nhà. Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ khóa đã có từ vài thập kỷ nay và đó là một phương pháp bảo mật rất phổ biến cho các doanh nghiệp. Hệ thống ra vào bằng thẻ được sử dụng để ra vào nhà để xe, các tòa nhà văn phòng có nhiều người thuê hoặc các văn phòng doanh nghiệp lớn hạn chế ra vào các khu vực cụ thể.

Kiểm soát truy cập nhằm mục đích cung cấp quyền truy cập nhanh chóng và thuận tiện cho người dùng được ủy quyền trong khi hạn chế quyền truy cập của người dùng trái phép.

Bạn có thể quản lý quyền truy cập vào hầu hết mọi thứ bằng hệ thống kiểm soát ra vào bao gồm tòa nhà, văn phòng, nhà máy...

4. Các Thành Phần Của Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào Bằng Thẻ từ

Có thể triển khai hệ thống quản lý độc lập và tập trung, tùy theo yêu cầu của đơn vị cần quản lý.

A. Hệ thống quản lý độc lập:

Đặc điểm của hệ thống:Đơn giản, dễ triển khai và sử dụng, Hoạt động độc lập cho từng cửa riêng biệt
Ứng dụng rất hiệu quả ở các văn phòng chỉ quản lý ra vào hiện tại mà không nhất thiết phải thống kê số liệu.

1. Thẻ kiểm soát:
   Hệ thống sử dụng loại thẻ không tiếp xúc (thẻ proximity, thẻ Mifare…) hoặc có thể sử dụng mã số các nhân khi ra vào phòng làm việc.
2. Đầu đọc thẻ từ
   Đầu đọc là bộ phận nhận thông tin của người sử dụng trong quá trình hoạt động để chuyển vào hệ thống xử lý. Với hệ thống quản lý độc lập thì đầu đọc được nối trực tiếp với bộ phận khoá cửa để điều khiển hệ thống:
3. Khoá cửa:
   Khoá chốt điện EBL:  Giữ cửa bằng chốt tròn và được điều khiển bằng điện, khi mất điện chốt tròn trở về vị trí an toàn, cửa không bị giữ nữa.
4. Nút exit mở cửa

B.Hệ thống quản lý tập trung

Hệ thống quản lý đồng thời nhiểu điểm truy cập và có kết hợp phần mềm quản lý để quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp trong một công ty, một toàn nhà…Đồng thời hệ thống cũng có thể thích hợp với hệ thống chấm công thành một hệ thống tổng thể trong quản lý doanh nghiệp.

1. Thẻ kiểm soát:
   Hệ thống sử dụng loại thẻ không tiếp xúc (thẻ proximity, thẻ Mifare…) hoặc có thể sử dụng mã số các nhân khi ra vào phòng làm việc:
2. Đầu đọc phụ:
   Đầu đọc gắn ở các cửa ra vào và được kết nối với bộ xử lý trung tâm. Khi quẹt thẻ, dữ liệu được chuyển vào bộ xử lý trung tâm để điều khiển hệ thống
3. Bộ xử lý trung tâm :
   Trong hệ thống, bộ xử lý trung tâm điều khiển tất cả các hoạt động của hệ thống. Khi các thông tin được chuyển về từ các điểm truy cập, tại đây hệ thống xử lý các thông tin theo các chức năng đã được cài đặt trước như phân quyền người dùng, quyền truy cập, thời gian truy cập…..
   Tuỳ thuộc vào quy mô các dự án mà chúng ta lựa chon bộ xử lý trung tâm phù hợp để hệ thống phát huy hiệu quả tối ưu nhất:
   Các bộ xử lý trung tâm được sử dụng: Bộ xử lý trung tâm Soyal
4. Nút exit mở cửa:
   Ddùng cho nhân viên khi đi ra ngoài chỉ cần bấm nút exit, hoặc khi khách hàng đến thì nhân viên lễ tân bấm nút exit cho khách hàng vào
5. Phần mềm quản lý vào ra
   Phần mềm quản lý vào ra giúp cho người sử dụng hệ thống quản lý một cách chuyên nghiệp và chặt chẽ quá trình truy cập hệ thống và đưa ra các báo cáo khi cần thiết.

Các chức năng chính của phần mềm:

• Quản lý phân quyền người sử dụng
• Quản lý các điểm truy cập
• Quản lý quyền truy cập của người sử dụng
• Quản lý quyền thiết lập hoặc huỷ bỏ quyền truy cập

Thống kê, báo cáo:

• Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
• Báo cáo chi tiết số lượng người truy cập trong một khoảng thời gian tuỳ chon cho một điểm truy cập bất kỳ
• Báo cáo tổng hợp tháng
• Các báo cáo theo yêu cầu khách hàng

Nếu bạn quan tâm đến hệ thống kiểm soát ra vào, hãy liên hệ với Tân Phát, chúng tôi đã triển khai hệ thống Kiểm soát ra vào bằng thẻ từ cho các văn phòng, nhà xưởng, nhà máy khu công nghiệp trên toàn quốc, bằng các sản phẩm chất lượng, ổn định trong suốt quá trình sử dụng.