Máy in ngày nay đã và đang dần trở thành thiết bị văn phòng không thể thiếu tại các doanh nghiệp. Máy in Canon là một trong những thương hiệu luôn được ưa chuộng bởi độ bền cao, đa dạng chức năng cùng với nhiều mẫu mã. Nếu doanh nghiệp bạn cũng đang có nhu cầu sở hữu một thiết bị chất lượng, Tân Phát chia sẻ một vài kinh nghiệm khi chọn mua máy in Canon qua bài viết dưới đây, cùng nhau tham khảo nhé!

Phân loại các dòng máy in Canon hiện nay

1. Máy in Canon màu

Máy in Canon màu là một thiết bị in ấn được sử dụng khi người dùng có nhu cầu in văn bản và tranh ảnh có nhiều màu sắc. Máy in màu gia đình và văn phòng (không phải là máy in màu thương mại chuyên dụng trong nhà máy) hiện tại có 2 công nghệ chính đang được sử dụng là in phun màu và in laser màu.

2. Máy in Canon laser

Nguyên lý hoạt động của máy in Canon laser là dùng chùm tia laser chiếu vào trống từ. Tiếp đó, trống từ sẽ quay qua ống mực từ tính để hút mực trong trống. Giấy di chuyển qua trống và mực sẽ bám vào. Khi mực bám vào giấy rồi, máy sẽ làm khô mực rồi mới cho bản in ra ngoài. Một vài ưu điểm của máy in laser Canon có thể nhắc đến như:

Máy in laser Canon có tốc độ in nhanh. Không thành vấn đề nếu chỉ in một vài trang cùng một lúc. Tuy nhiên, nếu in số lượng lớn, sẽ có thấy sự khác biệt rất rõ.
Máy in laser tạo ra các bản in màu đen hoàn hảo. Nếu công việc của doanh nghiệp bạn chủ yếu là in tài liệu, văn bản và các bản in đồ họa không thường xuyên thì máy in laser sẽ là một lựa chọn tuyệt vời.
Máy in laser Canon cũng xử lý đường kẻ nhỏ và các phông chữ nhỏ rất tốt. Đồng thời, máy còn được trang bị khả năng xử lý dữ liệu ổn định nhằm giúp xử lý các lệnh in có khối lượng lớn.

Giá thành mua máy in laser tuy hơi đắt nhưng chất lượng bản in tài liệu của doanh nghiệp rất rõ ràng
Hộp mực in laser tạo ra nhiều trang hơn, chi phí trên một trang in bằng máy in laser cũng khá rẻ, nhờ vậy mà tiết kiệm được thêm chi phí

3. Máy in Canon phun

Máy in Canon phun hoạt động dựa trên cơ chế phun mực lên giấy in. Theo đó mực được phun ra qua một lỗ nhỏ, được thiết kế theo nguyên lý từng giọt một nhưng với tốc độ cực nhanh, khoảng 5000 lần / giây. Mục đích chính là tạo ra những điểm mực nhỏ li ti nhưng vẫn giữ cho bản in sắc nét. Màu in của máy in phun là trộn 3 màu cơ bản lại với nhau, máy cũng có thể in trắng đen tùy theo yêu cầu. Một vài ưu điểm vượt trội của máy in phun có thể kể đến như:

Khả năng in các tài liệu và hình ảnh đẹp, ngay cả các tệp ảnh lớn. Máy in phun Canon có khả năng trộn màu tốt và mịn.
Chi phí mua máy in phun cũng khá thấp. Máy in phun có giá thành khá rẻ và chi phí của một hộp mực cũng rất thấp.
Máy in phun có thể in trên nhiều loại giấy khác nhau. Vì thế chúng có thể in được trên một số chất liệu giấy văn phòng, giấy in ảnh bóng và ngay cả một số loại vải.
Hầu hết, các máy in phun không yêu cầu thời gian khởi động trước khi in. Máy in phun thường có kích thước gọn nhẹ và cũng dễ bảo trì.

4. Máy in Canon đa năng

Máy in Canon đa năng bên cạnh chức năng là in ấn thông thường ra, nó còn được nhà sản xuất tích hợp thêm các chức năng khác như: scan, fax, photocopy hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của mỗi máy.

Ưu điểm đầu tiên không thể bỏ qua chính là sự đa năng đúng như tên gọi của máy. Rất phù hợp cho các công việc thuộc về văn phòng, thiết kế,… Hơn thế nữa, máy in đa năng còn giúp doanh nghiệp dễ dàng di chuyển máy và tiết kiệm không gian đặt máy.

Máy in Canon đa năng có thể xem là một giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp có văn phòng nhỏ và vừa. Chúng đáp ứng rất tốt các nhu cầu cơ bản như photocopy, in ấn, scan mà chất lượng bản in không yêu cầu quá cao.

Bên cạnh đó, tốc độ in của máy in đa năng Canon rất nhanh. Nhờ vậy mà năng suất làm việc của doanh nghiệp được nâng cao hơn và tiết kiệm thời gian, không cần phải đợi quá lâu để nhận một bản in hoàn chỉnh. Ngoài ra, chi phí để thay mực in định kỳ của máy in Canon cũng không quá mắc. Chỉ giao động khoảng từ 80.000 đồng trên một lần sử dụng cho 2000 tờ giấy.

Thế nhưng, có một nhược điểm chính là các chức năng của máy chỉ hoạt động ở mức tương đương nên ít khi có một chức năng cụ thể nào đó hoạt động xuất sắc. Điều này dễ gây lãng phí nếu doanh nghiệp bạn không tận dụng hết các chức năng được tích hợp sẵn. Chính vì thế, hãy cân nhắc nhu cầu sử dụng tại doanh nghiệp để chọn mua sản phẩm phù hợp nhé!

5. Máy in ảnh Canon

Máy in ảnh Canon là một thiết bị máy in mini với thiết kế nhỏ gọn và có kiểu dáng đơn giản, giúp dễ dàng sở hữu được những bức ảnh sắc nét và có độ phân giải cao chỉ trong thời gian ngắn. Máy in ảnh được thiết kế đặc biệt cho các buổi dã ngoại và cho phép doanh nghiệp bạn ghi lại những khoảnh khắc khó quên. Hoặc có thể sử dụng chúng trong công việc in hình sản phẩm, thiết kế,… từ điện thoại một cách thuận tiện những lúc bạn không ở văn phòng.

Phân loại máy in Canon theo cấu tạo

1. Máy in Canon không dây, Bluetooth

Máy in Canon có kết nối Bluetooth, không dây in được tài liệu và hình ảnh từ xa mà không cần phải kết nối với máy tính thông qua cổng USB rườm rà. Tùy thuộc vào loại kết nối không dây, bạn có thể in tài liệu dễ dàng và nhanh chóng. Máy in Canon không dây không chỉ là in từ máy tính để bàn, laptop thông thường mà còn có thể in từ các thiết bị di động như điện thoại, iPad, máy tính bảng nữa đó!

2. Máy in Canon cầm tay mini

Máy in Canon mini cầm tay đáp ứng các yêu cầu về tem date trên bao bì sản phẩm, mã code, hạn sử dụng, hạn dùng bánh mứt, mã hàng, thực phẩm, dược phẩm, giá bán, số lô ngày tháng năm sản xuất… trên nhiều chất liệu. Máy in Canon cầm tay nhỏ gọn linh hoạt hơn và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các chuỗi bán lẻ, bán hàng trực tuyến… Hoặc đối với những thùng hộp sản phẩm phức tạp thì máy in cầm tay mini là một giải pháp vô cùng hợp lý.

3 Máy in Canon có dây, để bàn

Giống như cái tên mà thiết bị thể hiện, máy in Canon để bàn có dây sẽ cần một dây cáp để kết nối giữa máy tính hoặc điện thoại di động với máy in. Điều này thường gây khó khăn trong việc di chuyển thiết bị sang một vị trí khác. Chính vì vậy mà nó thường được đặt cố định trên bàn làm việc, nơi có cổng kết nối với máy tính hoặc điện thoại dễ dàng.