Sau khi lựa chọn máy chấm công vân tay phù hợp với nhu cầu của công ty hoặc tổ chức của bạn bao gồm việc xác định số lượng nhân viên cần chấm công, tính năng cần thiết và ngân sách. Hai bên thông nhất địa điểm lắp đặt máy chấm công
Chi phí lắp đặt máy chấm công
500.000đ/chiếc
- Miễn phí 3 mét dây CAT5
- Miễn phí 2 đầu nối CAT5
- Ống ghen che dây mạng
Lưu ý:
- Trong một số thời điểm khuyến mại, khách hàng sẽ được miễn phí công lắp đặt và vật tư, khách hàng không phải trả chi phí trên
- Khách hàng chuẩn bị ổ điện gần máy mấy công 1-1,5 mét để thuận lợi cho việc lắp đặt
- Chi phí thoả thuận trong TH máy chấm công đặt xa switch mạng, và phải đi dây phức tạp
Công việc bao gồm:
- Lắp máy chấm công vân tay: lựa chọn gắn máy chấm công vào tường hoặc bàn làm việc và kết nối máy đến nguồn điện,
- Kết nối máy chấm công với hệ thống mạng LAN của doanh nghiệp: chạy dây tối đa 3 mét, bấm nối 2 đầu dây, (nếu doanh nghiệp muốn lấy dữ liệu chấm công bằng qua mạng LAN, trong Trường lợp láy dữ liệu chấm công bằng USB thì không cần thiết, hoặc lấy qua wifi thì phải setup để kết nối với mạng wifi của doanh nghiệp. ( trong trường hợp chạy dây quá 3 mét, khách hàng thanh toán 15.000đ/ mét)
Lưu ý: Máy chấm công để ổn định, không dịch chuyển hoặc setup thay đổi IP sẽ ảnh hưởng đến kết nối mỗi khi lây dữ liệu về.Baoo gồm cả mạng WIFI cũng không được thay đổi tên wifi và mật khẩu
- Đăng ký dấu vân tay: Sử dụng phần mềm quản lý, bạn sẽ đăng ký dấu vân tay của từng nhân viên. Điều này thường đòi hỏi họ đặt ngón tay lên máy chấm công và thực hiện một số thao tác để ghi nhận dấu vân tay. Đội lắp đặt hướng dẫn lấy tối đa 5-10 nhân viên, và doanh nghiệp sẽ làm theo hướng dẫn .
- Cài đặt Phần mềm quản lý: Miễn Phí
Phần mềm quản lý máy chấm công vân tay thường đi kèm với thiết bị. Bạn cần cài đặt và cấu hình phần mềm trên máy tính hoặc máy chủ của bạn. Sau đó, bạn sẽ thiết lập thông tin nhân viên và quy tắc chấm công. - Cài đặt máy chấm công vân tay:
Cấu hình quy tắc chấm công: Thiết lập quy tắc chấm công như giờ làm việc, nghỉ giữa các ca làm việc, quy định tình trạng chấm công như đúng giờ, muộn, v.v. - Kiểm tra hoạt động và hiệu suất:Trước khi đưa máy chấm công vân tay vào hoạt động, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng cách và chấm công chính xác.
- Đào tạo nhân viên: Đảm bảo rằng nhân viên đã biết cách sử dụng máy chấm công vân tay và tuân thủ quy tắc chấm công từ 30-60 phút
Chi phí thiết lập máy chấm công chi nhánh về trụ sở
- 500.000 đ/chiếc tại trụ sở
- 300.000đ/chiếc/ cho mỗi điểm chi nhánh
- Chi phí tên miền : 500.000đ/ 1 năm/1 tên miền
Nếu khách hàng có địa chỉ IP tĩnh, hoặc tên miền sẽ sử dụng của khách hàng, và không mất thêm chi phí tên miền
Nội dung công việc : Cài đặt từ xa qua Ultraveiw, thiết lập và cấu hình để khách hàng có thể lấy toàn bộ dữ liệu chấm công từ chi nhánh về trụ sở
Hoàn thành, bàn giao khách hàng
Sau khi lắp đặt và hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay, doanh nghiệp cần ghi nhớ người quản trị máy chấm công để tránh hiện tượng đổi người quản trị sẽ không thể mở khoá được, và có thể phải mất phí khôi phục.
Bảo trì và cập nhật: Để đảm bảo tính ổn định và an toàn của hệ thống, bạn cần thường xuyên kiểm tra, bảo trì và cập nhật phần mềm và phần cứng của máy chấm công vân tay.
Xem thêm các dịch vụ máy chấm công
Xem thêm cách khắc phục lỗi thường gặp MCC
