hotline

Hotline: (024) 35. 666.555 - 091.666.0041, 091.666.0042 , 091.555.0084

Hỗ trợ trực tuyến

Mã vạch là gì và Phần mềm mã vạch có lợi cho doanh nghiệp như thế nào?

Thứ Năm, 26/08/2021

Công nghệ ngày nay rất tiên tiến nên bạn không phải lo lắng về việc lấy dữ liệu từ bất cứ đâu. Dù bạn đang ở xa văn phòng hoặc đang đi du lịch, bạn có thể truy cập thông tin từ bất cứ đâu. Nhờ công nghệ dựa trên điện toán đám mây! 

 

Tương tự như vậy, công nghệ mã vạch hiệu quả đến mức bạn có thể dễ dàng theo dõi tài sản và lấy tất cả thông tin chỉ bằng cách quét mã vạch. Các thương hiệu lớn như Amazon sử dụng công nghệ mã vạch vì độ chính xác của nó trong việc theo dõi tài sản cũng như theo dõi hàng tồn kho. Đây là một định nghĩa đơn giản về mã vạch.

 

 

Mã vạch là gì?

Theo Shopify ,

Mã vạch là một nhãn dán được dán trên sản phẩm hoặc mặt hàng của bạn và nó cung cấp một nhận dạng duy nhất cho một sản phẩm hoặc gói hàng. Thông qua đó bạn có thể tìm thấy thông tin về sản phẩm thông qua việc quét nhãn dán này.

 

Nhìn chung, mã vạch là một hình ảnh hình vuông hoặc hình chữ nhật bao gồm một loạt các đường thẳng màu đen song song và các khoảng trắng có độ rộng khác nhau mà máy quét mã vạch có thể đọc được . Về cơ bản, có 2 loại mã vạch: 1 chiều (1D) & 2 chiều (2D).

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm mã vạch

Loại bỏ lỗi dữ liệu - Một công ty đang sản xuất nhiều sản phẩm có thể mắc lỗi nhập dữ liệu khi thực hiện theo cách thủ công. Phần mềm mã vạch sẽ loại bỏ những lỗi nhập dữ liệu đó bằng cách sử dụng mã vạch và dễ dàng theo dõi bất kỳ tài sản hoặc hàng tồn kho nào. 

 

Dễ dàng kết nối với cơ sở dữ liệu - Một giải pháp phần mềm mã vạch có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc với khả năng kết nối cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp thông tin của bạn tồn tại trong bảng tính, máy chủ SQL hoặc bên trong Quickbooks, bạn có thể dễ dàng kết nối với cơ sở dữ liệu đó. Dễ dàng nhập dữ liệu vào nhãn của bạn, tiết kiệm thời gian và tránh lỗi. 

 

Kiểm soát kho hàng - Mỗi gói hàng đều bao gồm một số loại mã vạch. Các tổ chức có thể sử dụng công nghệ để duy trì kiểm soát chặt chẽ và chính xác lượng hàng tồn kho.

 

Ví dụ: các nhà kho có thể quét mã vạch trên các gói hàng khi họ nhập và rời kho để theo dõi hồ sơ của từng gói hàng được đặt tại kho bằng phần mềm mã vạch. 

 

Tại thời điểm khi các gói hàng này xuất bán tại các nhà bán lẻ, cửa hàng, v.v. Nhân viên có thể quét các mặt hàng khi chúng lên kệ và so sánh dữ liệu với hồ sơ đã quét trước đó tại sổ đăng ký để cập nhật thông tin về kho.

 

Tiết kiệm chi phí - Đã có thời gian mã vạch rất tốn kém, giờ thì không! Thật vậy, ngay cả các công ty nhỏ cũng có thể tải xuống các kiểu văn bản mã vạch từ Internet, thường xuyên với chi phí bằng không và bắt đầu dán nhãn vào kho.

 

Nhiều điện thoại di động hiện nay tích hợp các ứng dụng quét và giải mã mã vạch và khách hàng có thể tải xuống các ứng dụng mã vạch mà không cần dùng gì từ nhiều nguồn khác nhau. Ngay cả đối với một tổ chức lớn, công nghệ mã vạch có thể ít tốn kém hơn và mã vạch rất kinh tế.  

 

Cải thiện hiệu quả - Công nghệ mã vạch nâng cao tốc độ nhập dữ liệu qua máy quét. Nó cho phép người dùng làm việc nhanh hơn. Nó đảm bảo rằng nó giữ một bản ghi của gói hàng tại mọi điểm dừng.  

 

Vì vậy, nếu bất cứ ai muốn biết vị trí chính xác của gói hàng thì họ theo dõi nó với số theo dõi của gói hàng và tìm hiểu tất cả thông tin về nó.  

 

Hoạt động nội bộ trơn tru hơn - Trong kinh doanh, luôn có một hệ thống kiểm tra và cân đối để đảm bảo rằng các tiêu chuẩn được tuân thủ cả bên trong và bên ngoài.  

 

Ví dụ, một doanh nghiệp phải ghi lại cho từng tài sản. Các tổ chức có thể dành nhiều giờ lao động để theo dõi tài sản nhưng không có gì đảm bảo rằng thông tin đáng tin cậy của nó. Hoặc bạn có thể dán mã vạch lên tài sản để theo dõi. 

 

Một lợi ích khác là khi các hoạt động nội bộ gặp bất kỳ vấn đề nào, thì công việc kinh doanh của họ với khách hàng cũng hoạt động dễ dàng.

Làm cách nào để theo dõi tài sản bằng mã vạch?

Theo dõi tài sản đặc biệt dễ dàng và thực hiện đơn giản. Trong Theo dõi nội dung, việc tạo mã QRCode cũng rất dễ dàng, chỉ cần in nó ra và sau đó dán nó lên nội dung của bạn và nhận thông tin dữ liệu nội dung của bạn, chẳng hạn như vị trí chính xác.

 

Khi thời gian xem xét đến, bạn có thể theo dõi nó bằng điện thoại di động hoặc PC. Quét mã vạch để thực hiện xác minh tài sản và đánh dấu ok để đóng quá trình.

 

Kết Luận

Công nghệ mã vạch được sử dụng ở khắp mọi nơi từ bệnh viện đến công nghiệp sản xuất. Từ công ty luật đến bưu điện. Quan trọng nhất là nó được sử dụng trong các gói vận chuyển.

 

Nó đang trở thành một công cụ thiết yếu để thiết lập một tổ chức kinh doanh hiệu quả. Để đạt được hiệu quả sử dụng công nghệ này, người ta phải hiểu cơ bản về công nghệ mã vạch.

 

Quy trình phần mềm mã vạch cho phép giao tiếp với dữ liệu kho của doanh nghiệp và theo dõi, cập nhật và xử lý kho. Nó cũng có thể thực hiện các thủ tục như kiểm tra kho hàng và cập nhật kho hàng nhanh hơn và hiệu quả hơn rất nhiều.

 

Ngoài ra, phần mềm có thể hỗ trợ bạn trong quá trình nhận hàng tồn kho. Nhìn chung, phần mềm mã vạch hiệu quả hơn là viết các mục theo cách thủ công có thể dẫn đến lỗi của con người trong các mục nhập.

-------------------------------------------------------------

 

 

Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát
Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng, Q.Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666

Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM, 
Tel: (028)730 666 86 -0941581166
--------------------
Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn
Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 /  Email: pp01@tanphat.com.vn
0.36816 sec| 2762.313 kb