hotline

Hotline: (024) 35. 666.555 - 091.666.0041

Hỗ trợ trực tuyến

Kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn cho cửa hàng

Thứ Bẩy, 26/05/2018

Kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn cho cửa hàng

Ngày nay máy in hóa đơn được sử dụng rất phổ biến, bạn chỉ cần vào những cửa hàng như shop thời trang quần áo giày dép đến nhà hàng, khách sạn, quán Cafe, bệnh viện, nhà thuốc, hiệu kính mắt... bạn đều bắt gặp những tờ phiếu in hóa đơn dưới nhiều hình thức khác nhau như phiếu lấy số thứ tự, phiếu order đồ uống, phiếu thanh toán ...

Sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cho việc ghi chép, ghi nhớ thủ công đồng thời tạo được một quy trình logic, chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

 

Trong bài viết này, Tân Phát cũng xin phép được chia sẻ vài lưu ý trước khi lựa chọn mua máy in hóa đơn. Các bác đọc rồi tham khảo nhé !

 

1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng máy in

Đây là yếu tố đầu tiên giúp các bạn có thể lựa chọn được chiếc máy in phù hợp nhất, vì đặc thù của mỗi ngành nghề là khác nhau nên nhu cầu in ấn cũng khác nhau. Ví dụ khi kinh doanh cửa hàng thời trang các bạn sẽ chỉ cần máy in hóa đơn để thanh toán cho khách hàng nhưng khi kinh doanh quán cafe, sẽ cần máy in để in phiếu order từ quầy thu ngân tới quầy pha chế. Một số trường hợp các cửa hàng kính thuốc, bệnh viện sẽ cần máy in vừa in hóa đơn thanh toán vừa in phiếu thứ tự.

Đặc biệt lưu tâm đến tần suất in hóa đơn, diện tích cửa hàng, số lượng quầy thu ngân hay phần mềm quản lý bán hàng các bác đang sử dụng để lựa chọn các dòng máy in có các tính năng đặc biệt, có thể kết nối máy tính.

 

(Ảnh minh họa)

 

2. Lựa chọn thông số kỹ thuật

Các bạn khi chọn máy in hóa đơn cần chú ý đến những thông số sau: tốc độ đầu in, khổ giấy in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành,…

Mỗi thông số đều quyết định việc máy in hóa đơn đó có phù hợp với bạn hay không, tuy nhiên hôm nay Tân Phát chỉ để cập đến 2 thông số mà theo chúng tôi là khi chọn máy in hóa đơn bạn không thể nào không quan tâm

Thứ nhất là về tốc độ in :

Với các cửa hàng có mất độ khách thanh toán vừa phải, không quá đông trong giờ cao điểm các bạn chỉ cần đến dòng máy in có tốc độ trung bình, và cũng không cần đến loại máy in có đầu dao cắt.

Với cửa hàng có lượng khách thanh toán đông, mật độ khách thanh toán nhiều thì đương nhiên là các bạn sẽ cần một dòng máy in nhanh chóng, tự động cắt giấy khi hết hóa đơn.

Thứ hai là các bạn cần xác định số lượng thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in:

Nếu cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mãi... thì bạn sẽ phải in trên khổ giấy lớn 80mm để có bản in đẹp nhất

Còn nếu chỉ in các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng, giá cả thì các bạn chỉ cần in khổ giấy 58 thôi.

Tuy nhiên các bạn cũng cần cân nhắc khi chọn khổ giấy 58, vì thông thường khổ 58 bản in sẽ không được đẹp dốn quá bé, thông tin hiển thị sẽ bị nhỏ và tràn dòng, đặc biệt một số dòng máy khi in hóa đơn ra còn bị mờ nhòe, không rõ thông tin.

 

3. Gợi ý số máy in hóa đơn tiêu biểu

- Tân Phát xin được gợi ý cho bạn 2 loại máy in hóa đơn các bạn có thể tham khảo:

+ Máy in hóa đơn Xprinter XP-Q200 : Nhắc đến thương hiệu Xprinter, và đặc biệt là máy in hóa đơn K80 thì máy in hóa đơn Xprinter XP-Q200 là dòng máy in hóa đơn K80 giá rẻ. Tính năng có hầu hết của 1 máy in hóa đơn k80 như cắt giấy tự động, in khổ to k80.

 

(Máy in hóa đơn Xprinter XP-Q200)

 

+ Máy in hóa Epson TM T82: in trên khổ giấy 80mm, dòng máy in đa năng có thể để bàn hoặc treo tường hết sức tiện dụng, ngoài việc có thể kết nối với các thiết bị thông qua cổng USB, RJ32 còn có thể kết nối thông qua mạng Lan giúp bạn có thể in hóa đơn từ nhiều vị trí khác nhau. Với tính năng đặc biệt này mà TM T82 được sử dụng rất nhiều trong các quán Cafe, nhà hàng, khách sạn và các chuỗi cửa hàng có nhiều tầng...

 

(Máy in hóa Epson TM T82II)

 

Bạn mở cửa hàng cần 1 chiếc máy in hóa đơn nhưng còn đang băn khoăn, chưa biết nên chọn loại máy in hóa đơn nào phù hợp, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới để được tư vấn, quý khách sẽ nhận được gói khuyến mãi phù hợp nhất.

------------------------------------------------------------

CÔNG TY TNHH TMDV VÀ PTTT TÂN PHÁT

Địa chỉ 1: 430 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội

Địa chỉ 2: 82 Tô Hiến Thành, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: (024)35.666.555 - (024)7300.3666

Mobile: 091.6660041 - 0912.270988

Fax: (024)35737161

Email: tt05@tanphat.com.vn

Website: www.tanphat.com.vn

1.47393 sec| 2771.383 kb